Apple 與各家科技大廠軟體之間的壁壘非常明確,你想要在 iPhone 和 iPad 上使用諸如 Microsoft 365、Google 旗下服務,幾乎得要登入各自的帳號才能暢行無阻。現在,Microsoft 宣布,你可以在不用 Microsoft 帳號的情況下在 iPhone 和 iPad 上開啟 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案,現在該功能已經在網頁版上提供。
你現在無需登入 Microsoft 帳號即可在 iPhone 和 iPad 上打開共用 Office 檔案
雖然現在可以於 iPhone 和 iPad 上沒有登入帳戶的情況下打開共用文件,但如果想進行編輯或發表評論,你仍然需要登入一個帳戶。Microsoft 表示,採取這種措施是為了讓用戶能夠毫不費力地共用文件並從他人那裡獲得回饋。這表示現在可以放心地從個人 Microsoft 帳戶共用文件、工作表和簡報,並讓它們可供其他人審閱,同時讓收件者可以輕鬆地在行動裝置上打開和查看內容。
檔案是否能夠在不登入帳號情況下開啟,取決於文件擁有人(就是將文件分享出來的人)最初的共用設定。如果你想要從 Microsoft 365 網頁版與其他人共享可無帳號開啟的文件,可以依照下面的操作:
- 確保已經登入個人 Microsoft 帳號。
- 打開要共用的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
- 點擊右上角的「Share」,並從下拉選單中點選「Share」。
- 在接下來的小視窗中點選右上角的齒輪圖示(共用設定)。
- 接著將「連結適用於」設定為「任何人」,並且將下面更多設定中依需求選擇為「可以編輯」(對方可編輯內容)或「可以檢視」(對方僅可查閱內容,無法變更)。設定好後,點擊套用。
- 選定好要分享的對象(可以輸入郵件位址、群組或聯絡人名稱),接著點選傳送即可。你也可以不選擇分享對象,直接點選「複製連結」,將該連結黏貼在社群通訊軟體中或信件裡與他人分享,對方只要點擊該連結就能開啟文件。
要在不登入的情況下打開文件,你必須在設備上安裝 Word、Excel 或 PowerPoint( 2.94 Build 25020422 或更高版本),如果在使用中遇到任何問題,可以透過在 iPhone 或 iPad版 Word、Excel 或 PowerPoint 中選擇設定並發送意見。