Google Workspace 對很多人來說不僅僅是一套工具,更是團隊協作時重要的平台。近年來,Google 將開發重點放在將 Gemini AI 導入包含 Workspace 的旗下所有服務中,現在,該公司進一步擴大語言支援,新增了包含繁體中文在內的 17 種語言,讓你使用 Gemini for Workspace 更輕鬆。
Gemini for Google Workspace 現在可以支援繁體中文了!
在上個月,Google 宣布簡化方案與定價,將 Google AI 的最佳功能納入 Workspace Business 和 Enterprise 方案中,現在無需另外付費訂閱外掛即可在 Workspace 裡使用 Gemini,而於今日(2/20)正式宣布加入繁體中文在內的新語言,更是讓台灣用戶更無門檻地借力 Gemini 的智慧提高生產力。
在開始使用之前,有幾件事情需要留意一下:
- 管理員
Workspace 服務中 Gemini 功能的預設設定為開啟。可參閱 Google 所提供的「如何管理 Workspace 服務中 AI 功能的存取權限」說明來操作。 - 使用者
- 側邊面板中的 Gemini 將根據用戶在 Google 帳戶中設定的語言運作。如果要使用其他僅支援英文的 Gemini for Google Workspace 功能,則需要將 Google 帳戶語言設定為英文。
- 用戶可以點擊網頁版 Google 文件、試算表、雲端硬碟和 Gmail 右上角的「向 Gemini 提問」來開啟側邊面板。
如何在 Workspace 應用程式的側邊面板中使用 Gemini 呢?下面有幾個例子可供你參考:
- Gmail
Gmail 中的 Gemini 可讓用戶輕鬆找到所需內容並快速回覆。例如,現在可以透過慣用的語言,要求 Gemini 顯示未讀且需要處理的客戶郵件,並協助撰寫考慮周到且具同理心的回覆。 - Google 文件
用戶面臨寫作瓶頸時,需要協助想出具有創意的社群貼文來推廣新產品,現在可以要求 Google 文件中的 Gemini 以用戶慣用的語言來草擬社群文案。 - Google 雲端硬碟
透過 Google 雲端硬碟中的 Gemini,用戶可以要求提供有關產品或客戶最相關的資訊摘要,在幾秒鐘內,Gemini 會收集這些資訊並將其顯示在側邊面板中,讓用戶能夠為客戶會議做好準備。
不僅是製作摘要和生成內容,用戶現在還可以使用自己慣用的語言來執行更多工作。舉例而言,用戶使用 Gemini 應用程式進行主題研究或集思廣益時,可以在 40 種語言中選擇任何一種來完成工作。Gemini 還能幫助弭平全球團隊之間的溝通障礙,在進行 Google Meet 視訊通話期間,只要開啟翻譯字幕(支援多達 69 種語言)功能,無論對方使用何種語言,也能輕鬆跟上對話。此外,Gemini 還可以自動翻譯 Google Chat 中的訊息。