大多數用戶可能習慣再電腦上使用滑鼠進行操作,只有在必要時才會用鍵盤快捷鍵。但坦白說,使用鍵盤快捷鍵可以極大地提高工作效率,因為其中一些快捷鍵提供更快的方式來做可能佔用你時間的事情。即使你是比較隨意的用戶,Ctrl +C 等快捷鍵你應該也不陌生。然而,Windows 中有數十種鍵盤快捷鍵,可是應該沒有人有時間把它們全部學會,因此,這次我們整理 10 個最常用、最好記的快捷鍵,絕對必學!
每個 Windows 用戶都該知道的 10 個最佳快捷鍵
Wiindows + 方向鍵:調整視窗大小和最小化應用程式
貼齊視窗是 Windows 11 中很棒的一項功能,雖然使用滑鼠肯定也可以操作而且你還可以更輕鬆地調整應用程式視窗的大小,但使用鍵盤是快速調整、對齊並將應用程式視窗放到你想要的位置的好方法。
按下 Windows 鍵 + 左 / 右方向鍵可以將應用視窗放置在螢幕的任一側;Windows 鍵 + 向上鍵則可讓應用程式佔據全螢幕。你甚至可以透過 Windows 鍵的同時按下一個方向然後再按另一個方向來將畫面分割成四等份。你也可以使用 Windows + 向下鍵來使應用程式最小化。這只是調整視窗大小和管理視窗的另一種方式,而且是一種非常有幫助。
Ctrl + Shift + Esc:快速開啟工作管理員
工作管理員是我們在某些時候必須使用的東西,畢竟誰還沒遇到過必須強制終止凍結的應用程式的時候?但你知道你可以使用鍵盤快捷鍵更快速地啟動它嗎?只需要按下鍵盤上的 Ctrl + Shift + Esc 即可立刻開啟,甚至比過去大家熟知的 Ctrl + Alt + Delete 更快。
Windows + Shift + S(最新版Win11可直接按Print Screen):快速呼叫剪取工具
Windows 11 中的剪取工具是一套非常實用的系統內建工具。在剪取工具中,你可以選擇截取局部、全螢幕或特定視窗的截圖,而且還有註解功能。特別是微軟為它加入越來越多功能,包括螢幕錄影。
你可能從來沒有特意打開它,但 Windows + Shift + S 的快捷鍵使啟動剪取工具變得更加容易,這樣你就可以快速地捕捉你正在查看的任何內容螢幕截圖或操作影片。這是一個非常好用的工具,更是一個微軟重新調整了 Print Screen 按鍵的功能讓用戶可以執行這麼輕鬆的操作。
Windows + Print Screen:快速截圖
這乍看之下與前一個快捷功能類似,但有一些非常關鍵的區別。這個快捷在 Windows 麗始終存在已久,因此即便你還在用 Windows 8 系統同樣可以用這個組合鍵。當你按下 Windows + Print Screen 鍵時,會看到螢幕快速地閃一下,讓你知道螢幕截圖已經拍攝並儲存在使用者的圖片中,無須選擇要截取區域、視窗或是馬上黏貼編輯影像。這邊強調一下,這個快捷截取的是全螢幕畫面,所以你可以留待後面要取用時再裁切,當你需要一連串非常快速截圖時就派上用場了。
Ctrl + Shift + T:重新開啟上一個關閉的分頁
你可能已經知道可以按 Ctrl + T 在瀏覽器中開啟新分頁,而且你可能也知道可以使用 Ctrl + W 來關閉分頁。那如果想要開啟剛剛不小心錯手關閉的分頁呢?你甚至可以重複按下它來重新打開你可能關閉的所有分頁。這個快捷鍵讓我節約了不少難以量化的時間,它並不是 Windows 電腦獨有的功能,因此無論你用哪一個系統的電腦,在使用瀏覽器時都可以用這個快捷。
Ctrl + Y:重做撤消的操作
有一個非常流行的快捷鍵就是 Ctrl + Z,用於收回對文件所做的更改。但有時你可能只是多按了幾次這個按鍵,因此不小心重複了撤銷的操作,這時候 Ctrl + Y 便發揮作用了,它允許你在大多數 Windows 應用程式中重做之前撤銷的操作。如果你經常瘋狂地敲擊鍵盤上的按鍵,這能為你節省大量時間;某些應用程式,如 Photoshop 實際上以 Ctrl + Alt + Z 取代此快捷鍵。
Windows + P:變更多螢幕顯示模式(外接螢幕、投影也可)
多螢幕雖然工作時很方便,但有時候你可能會對螢幕有些特別的需求,像是希望筆電與外接螢幕不要顯示同樣畫面以免洩漏個人資訊,想要延伸顯示等,但是管理上其實沒有那麼麻煩,切換也不需要如此迂迴。
Windows + P 快捷組合是使用多螢幕時快速檢視和變更顯示最簡單的方法。按下此快截呼叫出投影面板時,你可以選擇是否僅使用主螢幕或輔助螢幕,在兩個螢幕上同步影像或將其中一個螢幕用作另一個螢幕的擴展等。當然,如果你需要開啟更詳細的選項,你仍然需要從「設定」應用程式裡來操作。
Windows + . (或 ;):快速開啟表情符號表
儘管表情符號在智慧手機上很常見,但幾乎沒多少人會特意在電腦上使用它。這點可以理解,因為很多人不知道有一種方法可以在 Windows 11 上用鍵盤快捷鍵使用你最喜歡的表情符號、顏文字與 GIF 的方法。
沒錯,就是按「Windows + .」。在鍵盤上你就可以快速啟動 Windows 內建的表情符號面板,以便為傳送出去的訊息增添一點個人風格與語氣,而且你還可以搜尋特定表情,最常用的表情符號還會顯示在頂部。
Windows + 數字:快速啟動固定在工作列上的應用
把自己最常用、愛用的應用程式固定在工作列上是快速啟動它們的好方法,尤其是若你跟我一樣不喜歡把圖示捷徑放在桌面上時這就是最好的選擇,但每次都挪滑鼠去點也是略慢一點。
你可以按下 Windows + 數字鍵 1~9,啟動工作列上的任何應用程式。數字代表該應用程式在工作列上由左至右的位置順序(不包含 Windows 開始、搜尋跟切換虛擬桌面等系統圖示,可見下圖示例),可用於啟動應用程式或切換已開啟的應用程式。
Windows + V:打開剪貼簿歷史記錄
最後,讓我們用 Windows 11 中最佳功能之一來為今天的主題做個結尾。剪貼簿歷史記錄可讓 Windows 記憶你先前已經複製的項目,並且透過 Windows + V 可以存取在目前對話期間複製的所有內容。不僅如此,你還可以將特定項目釘選起來以便保存後續繼續黏貼到別處,如果你經常複製相同的文字,相比於過去每每用到就回去複製來貼一次,此快捷方式可為你節省大量時間。