在 Windows 11 上的搜尋功能是 Microsoft 為大家便利找尋特定應用程式、檔案等加入的功能,但有時候你會覺得很難快速找到自己真正需要的東西。不管你有沒有用過這個功能,不管你是 Windows 11 新手還是老手,這次我們將提供 6 個小技巧來讓你搜尋地更易如反掌。
改善 Windows 11 搜尋體驗的 6 個小技巧
按類別搜尋
如果你希望在使用 Windows 搜尋時獲得更有條理、更精確的結果,可以使用類別來篩選最貼切合適的結果。Microsoft 提供了包含應用程式、文件、網頁、設定、資料夾與相片等篩選項目,預設情況下,只要你開始在搜尋框中輸入關鍵字就會出現這些分類,點擊後就能篩選出你的目標分類。
或者,你可以輸入「分類名稱:搜索關鍵字」就能針對特定類別搜尋,如下圖:
使用網路查找特定資訊
以前你想要查一下即時資訊,可能第一個動作就是打開瀏覽器,但自從搜尋功能越來越進步,只要你已將把電腦連接到網路就可以直接輸入關鍵字來查找想要的資訊,包含時間、天氣、計算或貨幣換算等。例如,你想知道高雄的天氣,可以輸入「高雄 天氣」,接下來就可以在右側的面板中看到結果。如果你想要看到更多結果,則可以點擊下面的「在瀏覽器中開啟結果」。
為你的 Microsoft 帳號啟用雲端內容搜尋
想要獲得更全面的搜尋結果,你可以啟用雲端搜尋,這將可以允許搜尋包含來自 Bing、OneDrive、Outlook 和 SharePoint 等服務的結果,當然這需要你將 Windows 與你的 Microsoft 帳號一起使用才能正常工作。若要啟用雲端內容搜尋:
- 打開設定應用程式。
- 點擊左側邊欄中的「隱私權與安全性」後,點擊右邊的「搜尋權限」。
- 將「雲端內容搜尋」下面的 Windows 帳戶開關打開,如果你有公司或學校帳戶的話也可以把它打開。
啟用增強搜尋
預設情況下,Windows 搜尋將從有線的位置中查找資訊,若要擴展為包含整個電腦儲存的內容,則可以啟用增強搜尋來擴大範圍。啟用增強搜尋後,搜尋會連同電腦上的所有資料夾、數據庫一起查找,這表示它會對所有內容進行編目,包括檔名、屬性和類型以便搜尋。這會使查檔更快、效率更好,因為你不僅可以按照檔名搜尋,還可以按其中的特定詞彙和內容進行搜尋。
根據索引數據的大小和系統性能等因素,該過程可能需要數小時甚至數天,因此,如果你使用的是筆記型電腦,請確保它已經插上電源。想要啟用增強搜尋,依照下面的操作:
- 打開設定應用程式。
- 點擊左側邊欄的「隱私權與安全性」。
- 點選其中的「搜尋 Windows」。
- 將找出我的檔案中的選項調整為「增強型」。
- 下面你會看到「從增強的搜尋中排除資料夾」的欄位,點選「新增排除的資料夾」按鈕將不需要列入搜尋範圍的資料夾選進去。如果想要移除名單中的選項,點擊後面的「…」中點選移除即可。
修改索引選項
透過修改索引選項,你可以選擇要為哪些資料夾和資料庫來編製索引,以便更高效地進行搜尋。
- 在搜尋欄中輸入「變更 Windows 搜尋的方式」,點擊開啟。
- 在為資料夾編制索引之前,如果你有一些自定義檔案類型未包含在搜尋結果中,那麼現在你可以將它們添加到索引中。點擊「進階」 按鈕。
- 選擇「檔案類型」分頁,然後,在底部「將新的副檔名新增到清單」部分的文字框中輸入副檔名後按「新增」,然後按下「確定」保存變更。
- 切換到「索引選項」視窗,按下「修改」按鈕。
- 在上半段「變更選取的位置」中勾選想要編製索引的資料夾,點擊確定後等待電腦系統完成新的索引。
重建搜尋索引
隨著時間的流逝,當你在電腦上移動內容時,索引可能會過時也可能會損壞而導致不正確的結果。你可以透過重建它來解決這個問題。
- 在搜尋欄中輸入「變更 Windows 搜尋的方式」,點擊開啟。
- 在索引選項中點擊「進階」。
- 在「索引設定」分頁中點擊「重建」按鈕。這有可能會需要很長時間,具體取決於電腦中資料量有多大,然後等待該過程完成,所以建議可以在睡前或下班前處理。
在 Windows 11 上快速搜尋可以幫助你提高工作效率,儘管啟用增強搜尋或重建搜尋索引等某些步驟最初可能需要較長的時間才能完成,但從長遠來看,它們將增強你後來的搜尋效率,讓你的使用體驗更愉快。