微軟開發的 Office,一直是全球市佔率最高的文書處理軟體。而新一代的 Office 365,除了在功能上做了大幅調整,在銷售方案上也採用更加彈性的作法!例如用戶除了可以購買 Office 2013 單機版套裝軟體外,也能夠過訂閱租賃,以月繳或是年繳的方式授權在多部 PC or Mac 電腦,外加 iPad 或 Windows 平板電腦上安裝Office,同時搭配微軟的雲端空間 OneDrive,立即建構出人人稱羨的雲端生活~非常迷人!
Office 365 跨平台應用
微軟最新打造的 Office 365 支援 Windows PC、iOS、Mac OSX 等常見的作業系統。只要用戶選擇訂閱方式租賃,就可讓您家裡的多部 PC or Mac 電腦,外加 iPad 或 Windows 平板電腦同時使用,無論您是在家裡、辦公室、客戶端、甚至在床上,都能輕鬆存取編輯文件,絲毫不漏掉隨時蹦出的那一丁點的想像創意!
如果以Office 365 個人版為例,只要月付 NTD$219,即可享用正版 Office 2013 擁有的全部功能!還可以安裝在1台PC或Mac外加 1台iPad 或Windows 平板電腦,而且只要在訂閱期間,當官方 Office 更新功能時,用戶都可以享用免費更新 Office 2013 和其附屬服務的新功能!當然,如果您以年付的話,那就更加划算了!
PS:在此要注意的是,Office 365 目前只支援 Windows 7 & Mac OS X 10.6 以上版本,請您先確認無誤再進行購買,以免無法安裝喔。
目前 Office 365 線上訂閱只支援信用卡 & PayPal的付款方式,阿達建議使用信用卡即可,因為 PayPal可能還會被扣手續費 :
在完成採購後,用戶即可進入 Office 365 個人版的帳號網頁,若是您的 PC 為 Windows 7 64 bit 以上版本,請記得到「語言及安裝選項」裡面設定下載 64 bit版本的安裝程式,完成安裝後即可免費試用 Word、Excel、Excel…等 Office 軟體:
OneDrive 建構雲端生活
現在只要訂閱 Office 365,微軟還會送大家 20G 的OneDrive 雲端空間,讓用戶可以將常用的檔案儲存在雲端伺服器上,讓您無論在哪都可連線取得資料。阿達在此以市佔率最大的平板電腦 iPad 作為範例。用戶只要上 App Store 輸入 “OneDrive” 即可安裝使用:
OneDrive 與常見的雲端儲存軟體一樣,皆可自行建立/修改資料夾,不過行動裝置上的 OneDrive 支援自動上傳圖片的功能,並且支援原圖 / 縮圖上傳,用戶可以自行設定:
OneDrive也支援編輯文件和分享功能,可以設定權限上其它用戶共同參與編輯。例如阿達今天忘記帶筆電上台北參加產品發表會,這時也可借用其他部落客好友的備用電腦進行編輯:
微軟開發的 iOS 版 Excel 已經與 OneDrive 整合在一塊,用戶可以新增多個 OneDrive 帳號,擴充更多容量:
由於是官方開發的專用軟體,可以使用的功能也比第三方開發的 Office 軟體更多更強大!
OneDrive實例分享
阿達上星期日利用筆電上編輯了一份簡報,今天預定上去從台南北上台北進行演講,結果在高鐵裡檢查內容時,才發現忘記在簡報裡輸入標題,而且身上只有一台 iPad Air…
這時候馬上利用 OneDrive 直接抓取該檔案…並利用 iPad 裡面安裝的 PowerPoint 重新編輯,直接將標題重新補上,成功解除危機!
另一個方法
將分享連結複製起來,透過 E-Mail、簡訊、通訊…等軟體,丟給信任的朋友…請他直接利用 PowerPoint Online 線上編輯,就算電腦沒有安裝 PowerPoint 也通!
結語
Office 一直是阿達主力的文書處理軟體,不論是用 Word 寫稿、利用 Excel 計算家庭支出,甚至使用 Power Point 製作演講簡報,幾乎每天都離不開這些工具。現在微軟提供了另一種選擇 – Office 365,提供訂閱的付費方式,可以安裝在多部 PC or Mac 電腦,外加 iPad 或 Windows 平板電腦上,而且還附送 20G OneDrive 雲端空間,讓阿達瞬間省下一筆可觀的費用,這麼優惠的方案~一定是要推薦給大家參考的啦。
本文由台灣微軟邀請分享實際使用心得