對於電腦工作者來說,很多人每天都會收到不少 Email,要一一回信時,偶爾都會碰到詞窮的情況,又或是不知道怎麼回比較好。另外收到的信件如果是英文,對英文不好的人就需要花很多時間在上面。而 ChatGPT Writer 擴充功能絕對是你的救星,輸入想要回覆的意思之後,就會透過 AI 自動產生適當的內容,中文、英文等其他語言都支援,非常好用。
ChatGPT Writer 擴充功能,Email 回信不知道怎麼寫嗎?讓 AI 來幫你自動產生,中英文都支援
ChatGPT Writer 雖然是 Chrome 的擴充功能,但 Microsoft Edge 也能用,只要是採用 Chromium 核心的瀏覽器都行,下面我會以 Edge 為介紹範例。
進到官網之後,點擊 Download Free Extension 會跳轉到 Chrome 商店,下面有一些擴充功能的特色介紹,連影片都有,有興趣的人也能看一下:
點擊右上方的 “加到 Chrome”:
會跳出這提示,點擊 “新增擴充功能”,這樣就安裝完成了:
使用方法很簡單,有兩種,第一種是點擊 ChatGPT Writer 的擴充功能圖示,現在瀏覽器預設安裝完擴充功能後會自動隱藏,因此需要進到右側的拼圖圖示裡面找:
接著會跳到這畫面,介面雖然沒有中文,但它是可以 AI 自動產生中文內容的,於下方 Briefly enter what do you want to write 輸入你要回覆的內容重點:
像是我輸入「寫一封現在工作剛好很忙得內容」,然後按 Generate Response:
產生速度看現在多不多人使用,不多就蠻快的。另外如果你使用時,明明輸入是中文,卻產生英文內容,這時請重新再按一次 Generate Response:
像這樣,ChatGPT 就自動幫我建立一個可以回覆「寫一封現在工作剛好很忙得內容」,覺得不錯就可以複製貼到要回覆的 Email 中使用:
當你安裝好擴充功能後,用這瀏覽器打開 Gmail,寫信時底部就會出現 ChatGPT Writer 的圖示,點一下即可打開:
如果你剛好在回信,它會自動把對方寫的內容,貼在 Email context,這時就在 Briefly enter what do you want to reply 輸入你想要回對方的重點意思:
我輸入不敢興趣,並按 Generate Reply:
它就自動產生不敢興趣的回覆內容,這對英文不太好的朋友來說超級方便,你不用擔心文法打錯、不知道該用什麼單字,所有內容都由 ChatGPT 自動產生:
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