好用的功能絕對值得等待!Google 先前針對自家 Gmail 編輯介面預告的貼心功能,雖然疑似因為性能方面的問題而被暫時下架不推送(可能有點複雜?),不過據稱這功能重新上架的日子已經不遠了 – 誒,其實也可能會要等到 9 月底啦。繼續閱讀 Gmail「重新上架」更直覺的聯絡人顯示與編輯新郵件功能,怎麼用看這裡報導內文。
▲圖片來源:Google
Gmail「重新上架」更直覺的聯絡人顯示與編輯新郵件功能,怎麼用看這裡
無論你是那種少根筋,還是會希望能一切都確保溝通沒有任何意外的細心員工。Gmail 這波確認將帶來的最新編寫新郵件介面的最新功能,應該可以幫助你進一步避免把信件寄給不該寄給的人的糗事發生,也能兼顧正確稱呼所有收件人,帶來超好印象的微小細節。
為了避免你寄送郵件時,不小心將同名的人錯放進不該放進的郵件寄送清單之中。Gmail 針對撰寫新郵件介面的最新改版。確認將會針對被放在包括 To / Cc / Bcc 寄送項目中的聯絡人,加入聯絡人的大頭照圖像縮圖顯示功能。讓你可以更輕鬆直覺的確認,信件收件人清單之中有沒有頭像不對勁的聯絡人被放在其中。使用方法具體上就跟先前一樣,直接輸入名稱就可以開始撰寫信件。
此外,針對公司等「組織群組之外」聯絡人的提示,也被放在了底部緊鄰發送按鈕的上方,避免將信件誤發外部人員的悲劇狀況發生。而且 Email 在被列在寄件清單的時候,Gmail 編寫介面也會以完整的信件位址或針對聯絡人,至少會標出 Email 網域及黃色來標示聯絡人可能「怪怪的」。
除了幫你標示或以頭像來讓使用者可以快速確認信件狀況的功能。Gmail 這波更新還確認將會支援更直覺的「收件者」名稱編輯功能 – 這裡指的不是「聯絡人」喔。因此它說穿了其實就是個可以透過彈出視窗,讓你更清楚掌握修改信件中該聯絡人的名稱稱呼或職稱等的功能 – 如果需要一勞永逸不想要暫時改名而已,這個介面也會提供快速跳轉至 Google 聯絡人進行修改的按鈕。
這波的功能感覺上真的頗多,還有針對加入收件者時的介面,Gmail 也導入了透過勾勾來讓你迅速預覽確認目前已經被加入此信的聯絡人項目預覽功能。藉此避免太多收件者導致錯亂一直想要重新加入的狀況發生。真的是相當豐富。
這次的 Gmail 改進雖然集中在了編寫新信件的介面,而且還特別著重於收件聯絡人方面的細部功能。不過對於時常需要透過 Gmail 進行工作聯繫,或者需要進行大量繁雜信件寄送時。應該可以避免很多小錯誤發生的問題。可以更不費力的兼顧所有小細節,相信也可以讓別人感受到你的細心及貼心表現。