很多人的新年新希望中,一定都有「改善拖延症,養成每天的事情要當天做完才行」這條,像我就是,而離今年結束只剩三個月不到,過去我嘗試過很多方法,如:便利貼、待辦事項 Apps、日曆等等,剛開始都很勤奮,但久了都會變得沒什麼動力,發現原因出在 “太無聊”,每天反覆做一樣的事情,沒有其他任何趣味性支撐我繼續下去。
最近就試用到這款相見恨晚的《記事探險》 App,它把記錄待辦事項變成一款遊戲,每一個事項都是一座島嶼,而且完成進度不同,所呈現的樣貌也不一樣,也就是說,你可以一邊完成每天的待辦事項,一邊打造屬於自己的島嶼世界,非常有趣,有幾個特色我特別喜歡,像是「建立流程超簡單」、「主動提醒機制」、「視覺化每個事項的完成進度」與「多種主題選擇」,下面我都會詳細介紹給大家。相較於一般待辦事項 App,不僅更有動力持續下去,長期下來也能漸漸養成記事的習慣。
《記事探險》 App 介紹,不用幾秒鐘輕鬆建立待辦事項,也支援重複、提醒等實用功能
建立待辦事項容不容易?功能齊不齊全?一直是我挑選待辦事項 App 的重點之一。簡單的流程才能讓我們不用花費太多時間精力在上面,快速安排好每天的工作。而《記事探險》在這兩點上,都設計的非常不錯。
一開始海面上都是空的,隨著待辦事項越來越多、完成更多事情,板塊與島嶼也會陸續出現。而點擊主頁面下方的 + 即可新增事項,如沒特殊需求,填入名稱、設定好時間後,按右上角打勾這樣就完成了:
對於不確定什麼時候要執行的待辦事項,也能先新增到這 App,日期設定有提供 “未定” 選項:
而進階設定中,可找到其他附加的實用功能:「提醒、重複、類別與備註」。我的事項「背英文單字 10 個」希望每天都要做到,因此就能設定 “重複”:
不僅可以每天重複,還能設定僅週一至週五、每週的星期幾、或每個月哪一日,對於有學習或工作計畫的人來說,這真的超方便,只要設定一次,日期一到就會出現:
另外下方還有一個很不錯的 “結束重複” 選項,你想要重複幾次,或已經有確切的結束日期,就可以一起設定,當條件達成後這事項就不會自動停止。而 “事項逾期” 是如果你沒完成,要自動延期還是取消,預設為自動延期:
提醒功能有需要的人可以打開,已預設好兩個時間「當天 10:00AM」與「當天 03:00PM」,剛好符合你的需求可直接點選設定,要不然就自訂時間:
類別就是分類,已預設好常用的四個:「工作、學習、健康、家庭」,如果你要的分類沒有在上面,可點下方的 + 自行添加。我蠻推薦每次新增事項時都設定,這樣未來就能從成效報告中快速了解到,每個分類你完成多少事項,以及大多的時間都在忙哪一類:
像這樣,一切都設定好用,按右上角打勾就完成新增事項了!實際操作起來基本上不到一分鐘就能建立完成:
不同於一般待辦清單 App,用遊戲方式讓你更享受養成記錄好習慣的樂趣
這款 App 最大的特點,就是把枯燥無聊的待辦事項變成有趣遊戲,玩法有點類似島嶼經營,每一個事項都代表一個板塊,而完成該事項的進度狀況,會直接影響到板塊最終形成的島嶼。
每個板塊、島嶼都代表著你目前待辦事項的處理狀態
建立好待辦事項之後,海上就會出現一個新板塊,像我有 3 個待辦事項,海上就有 3 個板塊:
完成該事項之後,板塊就會變成島嶼,讓你一看畫面就知道今天完成了多少事項:
這遊戲的島嶼有提供很多種樣式,不過需要透過完成多個事項才能解鎖其他,就像挑戰任務一樣:
下圖是我使用一週之後的畫面,滿滿的各類型島嶼,而且這不是全部,還有一些島嶼我尚未解鎖:
另外也可以注意到,我的島嶼中有一個 X,當天如果有項目取消(未完成),就會變成這模樣:
這設計我覺得非常不錯!絕大多數的待辦事項 App 沒完成事情時,就只是自動延期,沒有任何警惕功能,因此對於 “沒把當天事情做完” 幾乎沒什麼感覺。而這款 App 以視覺化的方式顯示,就能隨時的提醒著我,不能再這樣下去,太多 X 也代表我沒有做到今日事今日畢的目標。
當然,有些事情可能真的當天太忙,必須延到後面幾天在做,這款除了也有拖延功能外,當天也會套用上海中纜車的島嶼,而且如果隔天再拖延,海中纜車會繼續連接下去,像我就有一個事項拖到第三天才完成:
下方是完成事項之後,島嶼落下到板塊的簡短影片:
長按畫面還能啟用 “計畫透視” 功能,會顯示每個板塊的待辦事項,這畫面相當酷:
用勾勾幣購買你喜歡的其他主題
除了一開始的海島,記錄探險也提供其他主題,如:充滿科學魔力工廠的「幻霧工廠」、大小男孩都喜歡的外太空「太空航站」、越夜越熱鬧的「霓虹雨都」等等,都能透過遊戲中獲得的勾勾幣進行購買:
這樣就不用擔心海島用久覺得膩的情況,還有更多主題讓你去探險。不過目前新主題只能在每週第一天新計畫開始時設定,無法中途更換,因此有興趣買新主題的人,可以等每週制訂新計畫時再入手。另外我們詢問官方之後,確定未來會推出 “中止計畫” 功能,來解決這問題,所以只是暫時:
而勾勾幣獲取方式有很多種,如:完成事項或回顧計畫、獲得一定數量的主題、島嶼上方有時候也會出現勾勾幣、連續登入、每日簽到等等,不過這都是 1 個 個慢慢累積,對於等不急的人,這款也有提供內購勾勾幣的選項:
還提供任務勳章功能,讓你獲得額外的成就感
說真的,我還真沒想到連任務勳章也有,完全就跟遊戲一樣!
有玩過遊戲的人都知道,每達到一個里程碑,都會讓人很有成就感,而《記事探險》的任務勳章也是一樣,連續登入 14 次可獲得 “貫徹始終” 勳章、發現 100 個板塊(也就是建立待辦事項)則是 “孜孜不倦” 勳章,當拿到這些勳章時,心中一定會出現「沒想到我做到了」的感受,進而激勵繼續下去:
每日提醒是否有前一天未完成事項,擺脫一拖再拖的拖延症
這也是我很喜歡的功能之一。
過去我用過很多待辦事項 Apps,當有事項沒完成時,都是自動順延,也就是隔天會繼續出現,這看起來好像沒什麼問題,事實上少了 “主動提醒”。
人都是懶的,我也不例外,很多時候光是當天的事情都快做不完了,就很懶的補前幾天事項,久而久之也變成自動忽略,結果導致未完成的事項越積越多,拖延症完全沒改善,最後看到還這麼多事情沒做,直接放棄,這也是先前我失敗的原因之一。
而試用過《記事探險》的每日提醒功能後,就覺得這個中了!
當前一天有事項沒註明是否完成時,隔天一打開 App 都會跳出詢問,而且如果再沒註明,隔天還會,意味著每天都在主動提醒:
我就曾有一篇文章拖了一兩天都沒動筆,看到第二次提醒之後覺得不行,立刻下決心當天完成,還真的成功,有時候就是需要這個瞬間的信念。如果沒有主動提醒,我想我應該又繼續拖下去,等到截稿日快到才開始(笑)。
完整的成效記錄計畫,快速檢視自己的效率如何
會想使用待辦事項 App 的人,無疑就是希望能提升自己的工作效率,除了最好每天的事項都當天完成外,定期的檢視過往成效也相當重要,這可以讓我們知道是否有地方可以改善。
《記事探險》的成效記錄計畫可說是我使用過當中,最完整的一款,不僅會記錄完成多少事項,就連延期、取消都有,意味著你可以很快知道這週、這個月是否有事項拖到,以及花了多久的時間才完成,下次如果在碰到相同情況該怎麼改善之類。
成效頁面中,會統計我共完成、未完成以及取消多少事項,有計畫、月兩種時間,計畫有「3、5、7、14、30 天」,看你設定的天數是多少,我設定 7 天一週:
往下滑還有更多詳細資料,延期事項就記錄在這。
延期與取消的下方還會註明跟上一個計畫相比,”增加了多少次”,這我覺得相當不錯,當次數越多,基本上就代表效率變低的意思,除非剛好那一週很忙,所以說,盡力把次數降到最低,最好每個計畫的延期與取消都是 0:
也提供類別,一眼就能快速知道這一週(計畫)、這個月主要都在忙什麼,這也是為什麼我前面曾說過,最好每一個事項都設定類別:
往下滑還會告訴你哪一個類別取消最多,以及跟上一個計畫相比:
時間軸頁面可快速查看一週的每天事項,最左邊的小圖示代表完成情形,如:黑點 = 完成、半黑 = 延期、X = 取消,點擊延期的半黑點,會顯示時間條,告訴你花了多長的時間才完成:
結論
《記事探險》真的是一款相當不錯的待辦事項 App,功能全面又有趣味性,這幾週使用下來幫助我非常大,很多事情都有條理解高效率的完成,而且讓我收穫最多的是,隨著效率變高,也多出更多空閒時間可以做其他事情,推薦給大家!特別是那些跟我一樣,嘗試過很多待辦事項 App 都失敗的朋友。
為了感謝電腦王阿達讀者的支持,官方這次還祭出讀者專屬福利,點擊此連結並輸入「kocpc」兌換碼,即可免費領取新手禮包,每人限領一次!
此外,App 內還有推出「抽 AirPods」活動,只要於 10/30 前下載並到總覽頁面登記就能進行抽獎,可別錯過阿!
延伸閱讀: