Google 長期以來努力地做到讓用戶控制自己的資料,無論產品如何設計都將隱私和安全放在首位,並且提供讓用戶選擇和控制資料的工具。Google 正在更新 Google Workspace 的智慧功能設定,好讓用戶更精準地控管自己的資料,而這些變化很快將在全球推出。
Google Workspace 智慧功能新設定即將推出,可控制應用如何使用你的數據
現有的其他 Google 產品中智慧功能將用來控制使用者想要的個人化程度,被分成兩個不同的設定分類管理不同產品的體驗,分別為使用者 Sorkspace 資料(例如電子郵件、日曆事件、提醒等),以及如何用於個人化 Workspace 和其他 Google 產品。
Google 表示,啟用這些功能可為使用者帶來更豐富的體驗,能夠用以執行各種操作,例如從在Workspace 中透過 Gemini 直接從 Gmail 引用雲端硬碟文件,自動新增事件(例如從 Gmail 中標註到日曆的航班),或者將會員卡和門票從收件匣新增到 Google 錢包中等等。
其他 Google 產品中的智慧功能可使地圖、錢包、Gemini 和助理存取 Workspace 內容,例如在錢包中推薦的會員卡,Google 助理中的答覆和提醒以及 Gemini 應用程式中的答案和建議等。智慧功能在歐盟、日本、瑞士和英國預設為關閉。你必須啟用「Google Workspace 智慧功能」才能擁做到下面這些事情:
- 在日曆中顯示來自 Gmail 的活動,例如航班行程和邀請。
- 個人化搜尋,包含關鍵字建議、文件建議和更相關的結果。
- 讓 Gemini 總結內容、建立草稿、尋找關鍵資訊以及其他 Gemini for Workspace 功能。
Google 強調這些更新為用戶提供了對數據的更多選擇和控制,而且不會改變基本數據處理實踐或原有的隱私承諾。此外,這些更新的隱私設定不會影響對 Gmail、Meet 和 Chat 中智慧功能的現有控制。最重要的是,透過這些更新,智慧功能設定更加簡化且更易於理解,使用戶能夠更準確地決定使用哪些智慧功能。