今天要為大家介紹的 PDF 軟體,叫做「UPDF」。說起 PDF,他最早是由 Adobe 這家公司所發明的,當初發明的目的,是為了讓使用者都能使用任何應用程式來擷取文件,並且能隨處傳送這些文件的電子版本,以達到紙張數位化的成效。
在早期時,大多數人都是使用 Adobe 的 PDF 軟體來作為使用。就一般人來說,PDF 大多都是用來瀏覽用,閱讀文件或是一些旅遊書之類,用免費的 Acrobat Reader 版本就可以檢視 PDF 。而比較進階的使用者則是會將 PDF 進行文字編輯、轉檔、簽名…等動作,這就得另外花錢買 Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 版本。而自從 Adobe 在 2020 年停止販售單機版,改成訂閱制之後,它的月租價格就挺不便宜,加上如果你還有使用其他 Adobe 軟體的話,每個月的花費可說是相當驚人。
言歸正傳,雖然目前坊間的 PDF 功能大多都大同小異,但今天要介紹的這款 UPDF 就跟其他的不太一樣了,UPDF 在自家的 PDF 軟體裡加入了最流行的 AI 功能。在軟體裡,你可以靠 AI 幫你把 PDF 做總結、摘要、翻譯,甚至還可以直接跟 AI 聊天,可說是功能非常強大的 PDF 編輯軟體。而且最重要的是,他提供”買斷”的機制,價格也相當親民,接下來實際帶大家來瞧瞧 :
UPDF 購買介紹
在 UPDF 的首頁上就能看到該軟體的詳細介紹 ( 點我前往 ) :
在購買使用前,強烈建議看一下官網上的一些介紹,裏頭都有介紹如何使用 UPDF 的軟體,甚至還有影片教學可以看 :
如果看完覺得功能不錯想買,在定價這邊就可以看到方案內容,有分成個人/企業/教育,就看你是什麼用戶則一買就好。以個人版來說,UPDF 有分為年費版以及永久版,如果你很常使用 PDF 的話,建議就直接買斷就好了,價格也比訂閱 Adobe 還要來的佛心。而且它還另外送雲端硬碟空間 ( 年費版為 10GB/終身版 2GB ),該空間可以用來保存你的 PDF 資料。
因應聖誕節到來目前也有優惠活動,到 2025/1/10 前購買都有圖中這些優惠。另外購買 UPDF 的專業版本身是沒有附 AI 功能,如果想要跟 AI 聊天或是要將 PDF 建立心智圖、摘要、總結,這部份功能是要另外購買的 ( AI 版本有 7 天免費試用) ,就看你有沒有 AI 需求了。此外,購買 UDPF AI 版, 就可以免費獲得 100GB 的雲端硬碟,這個福利我是覺得滿棒的 :
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記得在結帳的時候要輸入電腦王阿達專屬的優惠「DNWAD1213」,就能立刻省下 5 美金,讓各位讀者享有更優惠的價格買到 :
這些方案的差異性在下方的表格欄也有清楚介紹,購買前可以認真比較一下 :
沒比較沒傷害,這是目前 Adobe Acrobat 的訂閱制方案,價格永遠比買斷版的貴 ( 雖然它有更新功能 ) :
註冊及購買完後,下載 UPDF 的應用程式就可以使用了。如果想試用的話,UPDF 也是可以免費下載試用的,只是功能有限,想玩玩看的讀者可以下載瞧瞧 :
UPDF 的檔案大小,竟然只有 14MB 而已,比 Adobe 那套又肥又大的軟體好太多了,這也是他的優點之一 :
UPDF 有支援 Windows 跟 MAC,iOS 跟 Android 手機、平板也有 APP 可使用,待會我們會介紹 :
UPDF 使用介紹
這個就是我們今天要介紹的 UPDF,介面相當簡約,介面不會太過雜亂 :
登入完帳戶就可以繼續使用 :
UPDF 可在設定裡選擇淺色模式或是深色模式,就看個人喜好設定 :
UPDF 的功能相當的多,在首頁左邊的 PDF 工具,這邊會列出 UPDF 所有的功能選項。如果你今天只想特地執行哪項功能,只要點擊其中一個並讀入 PDF 就可以直接使用該項功能 :
接下來就直接來使用了,將想要讀入的 PDF 拉進來或是按檔案開啟 PDF 都可以 :
在一般使用下,UPDF 就是一個 PDF 檢視軟體,大部分 PDF 該有的功能 UPDF 都有,甚至更好用 :
在上方的下拉式選項中,你可以針對該 PDF 進行功能設定,像是重新命名、儲存、轉檔、密碼保護…等 :
你可以利用 UPDF 將 PDF 另存成 Word 、Excel、PPT、圖片…等 :
以轉存 Word 來說,轉存後的文件基本上跟原本 PDF 的內容是一樣的,只不過會因為字體不同的問題,所以在轉換的過程中,圖片上的字體會稍微有點跑位。但轉成 Word 後就可以編輯,只要簡單處理一下就能稍微還原原先 PDF 的樣式 :
另外,如果這份 PDF 你只想給特定的人閱讀,或是不想要給其他人做複製使用,在檔案的選項裡還可以選擇密碼保護的功能,你就可以為此 PDF 設定密碼。甚至禁止閱讀的使用者進行變更,這樣你就可以對你的 PDF 檔案進行完整的防護功能了 :
UPDF 還有個不錯的特點,就是可以一次開好幾個 PDF,像我現在另外拉一個進去,就會另開分頁來呈現 :
UPDF 還可以將 PDF 進行投影片播放,在進行簡報時就相當好用 :
在畫面左下角還有筆、激光筆、橡皮擦…等工具 :
在簡報時這些工具就能派上用場了,例如將重點用激光筆圈起來 :
或是用筆先將重點標出,讓與會者能更快速掌握重點 :
如果想將 PDF 快速分享給親朋好友,也可以透過一鍵分享的方式傳送,UPDF 會將該 PDF 傳到你的雲端後並建立連結給對方閱讀或下載 :
以這份 PDF 為例,讀取之後,你可以直接在上面框選文字,看是要複製文字、上螢光色、底線、刪除線…等,都可以在畫面中直接進行更動 :
UPDF 可讓你將 PDF 裡的文字複製並貼到其他地方 😐
像是將重點文字用螢光筆標註 :
或是用波浪線的功能來特別標示該段文字 :
如果有什麼想備註的,也有筆記功能可貼上隱形的便利貼 :
之後在閱讀的人只要點到該處,就能看到你留下的訊息,用來傳遞訊息或是筆記是相當方便的 :
如果你想要翻譯整份 PDF,只要選取你想要翻譯的語言,UPDF 就會幫你另存一份翻譯過的 PDF :
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由於使用的大型語言模型是 OpenAI GPT-4o,在翻譯的準確度上還滿準確的,至少是可以閱讀的程度 :
中翻英也不是問題,但要注意的是,在圖片中的文字多少會因為字體大小的關係而出現跑位的現象,但影響不算大就是了 :
當然,UPDF的功能不只這些而已,在畫面的左側這邊可以看到,有一排很實用的工具 :
第一個是註釋,選了這功能後,上排就會出現一個文字工具欄,有上螢光色、底線、刪除線…等,甚至也可以用鉛筆來畫畫 :
甚至還有簽名工具,可直接在 PDF 上簽你的名字 :
支援用滑鼠寫字、鍵盤輸入、影像三種方式 :
使用 Mac 平台的使用者,在這功能下還有支援觸控板模式,可直接在觸控板簽名 :
寫好的簽名還可以調整大小,如此一來在對傳一些需要回簽的文件時,透過這樣的方式就能即刻對應 :
第二個是編輯 PDF,在這功能下,你可以編輯 PDF 裏頭的文字、刪除圖片…等 :
刪除 / 增加文字 :
在 PDF 裡添加新的圖片 :
還可以插入超連結,點一下就能立即前往該網頁 :
第三是準備表格,在這邊可以設定文字、圖像、按鈕方塊、下拉式選單…等,除了可自定義文字跟框的樣式外,還多了動作的功能。你可以指定這些表格觸發事件,例如用滑鼠點一下該表格就會跳到首頁或是新開網頁,這功能就有點像 PPT 一樣,對於用 PDF 來做簡報的人就滿好用的 :
第四是密文工具,這項工具可將 PDF 的內容進行加密的動作 :
用這項功能將想隱藏的文字圈起來,軟體就會自動將該區塊用黑色框框圈起來 :
如果想要單頁進行加密,也可以用這功能辦到 :
這樣就不用辛苦得靠後製軟體修來修去 :
另外,字太多懶得尋找,又想對關鍵字進行加密,也可以透過尋找文字的功能,直接對你搜尋的關鍵字進行加密,如此一來就不必每一頁那邊慢慢找尋關鍵字,相當方便 :
第五個是組織頁面,在這功能他會將整份的 PDF 攤開,你可以在這邊加入新的頁面或是新的 PDF ,也可以對單一頁面另存一份PDF檔案:
甚至如果你只是想從中擷取部分頁面也可以 :
選定好頁面後,UPDF 就會幫你另存一份檔案 :
透過這樣的方式,你就可以從 PDF 中選取你要的頁面,並將它轉成一份新的 PDF,就不用一頁一頁那邊慢慢刪除 :
還有一些頁數太多或是檔案太肥的 PDF,你也可以透過分割的方式來分散 PDF 的內容或是大小,這樣在傳檔案或是讀取時就比較容易多了 :
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第六是裁切頁面,你可以將 PDF 的內容裁成你需要的畫面內容 :
或是用分割的方式將原先的畫面切成你想要呈現的格數,這部分也是可以靠 UPDF 做到的 :
第七是頁面工具 :
如果這份 PDF 你想要有版權保護的話,你可以選擇上方的浮水印工具,替你的 PDF 快速上浮水印,如此一來你的文件就能減少盜用、外流的機會 :
購買 UPDF 還有免費贈送雲端的服務,不過它的雲端功能僅只能放 PDF 檔案,無法放其他格式的檔案 :
如果你忘了帶檔案出門,只要下載 UPDF 的軟體照樣能下載你雲端裡的 PDF,這點滿方便的。但前提是你要將檔案上傳至雲端才能下載使用 :
行動裝置 APP 也能同步
UPDF 還支援手機、平板上的 APP 應用 ,這邊用的是 iPhone 為範例 :
利用手機、平板的 APP一樣能透過雲端來閱讀 PDF,如果你裝置有下載 PDF 檔案也可以透過 UPDF APP 來開啟,或是上傳至雲端進行多裝置使用 :
在 APP 上一樣也可以編輯 PDF,上述我們講的那些功能幾乎在 APP 都能使用,可見 UPDF 在多裝置的功能使用上是做得很齊全的 :
UPDF AI 助手讓你閱讀更便利
剛剛我們所提到的內容,都是一些編輯 PDF 的應用,但要讓 UPDF 變得更聰明、好用,你可以試試看 UPDF 的 AI 功能。在軟體右下角有個 UPDF AI 功能,打開就能呼叫 AI 助手,使用的大型語言模型是 OpenAI GPT-4o ,這項功能是需要另外付費才能使用的,如果看完我們的介紹覺得實用的話,可以考慮購買 :
UPDF 的 AI 功能有分為兩種,一種是 PDF 問答,另一個則是聊天。首先是 PDF 問答,他能針對你這份 PDF 進行 AI 總結、翻譯、摘要、生成思維導圖…等 :
一些比較常用的功能都能在下方的小燈泡找到 :
除了問總結以外,你還可以針對它的問題繼續延伸問下去,如此一來你就不用一個一個字慢慢閱讀,靠 AI 助手的方式就能幫你快速整理好重點 :
此外它還具有翻譯功能,不過如果你是像這種有很多圖片的 PDF,建議用先前示範的全頁翻譯會比較好,這邊 AI 翻譯的方式比較適合純文字的 PDF 檔 :
UPDF 的 AI 功能還能生成思維導圖,透過圖像生成的方式能讓你迅速的瞭解這份 PDF 的整體架構 :
覺得這份 PDF 的內容不滿意嗎?在 PDF 問答裡也可以直接問 AI 怎麼改進這份 PDF :
AI 就會提出它的看法跟建議,協助你改進這份 PDF 的內容 :
最後是 AI 聊天的功能,其實說穿了它就是 ChatGPT 的服務 :
你可以在這視窗跟 AI 哈拉,看是要問附近的景點,還是請 AI 幫你翻譯文字,UPDF 的 AI 功能都能像 ChatGPT 那樣跟你聊天 :
此外在閱讀 PDF 的時候,也可以直接框選文字讓 AI 替你做總結、翻譯、解釋的功能 :
像這樣使用,你就可以針對內文看不懂的語言進行翻譯,非常便利!
行動裝置 APP 也能使用 AI 功能
相同的 AI 功能在行動裝置端一樣也可以使用,也就是說你買了 UPDF 之後,除了電腦端可以使用外,今天介紹的大部分功能你同樣也能在手機、平板上使用,這個費用老實講 CP 值是挺高的!
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UPDF 使用心得
UPDF 是一款功能強大的 PDF 編輯軟體,兼具實用性與高性價比。它提供進階的 PDF 編輯功能,如註釋、編輯文字、圖片調整、密文保護、頁面裁切、轉檔等,還支援多裝置同步及雲端存儲。
此外,在 PDF 軟體裡面內建 AI 功能還是挺新鮮的,同時它也具有高效的工作能力。例如能快速完成 PDF 翻譯、摘要、總結,甚至建立思維導圖,完美地增強了 PDF 處理的效率和便利性。價格方面,UPDF 提供永久買斷選項,比 Adobe 的訂閱制更經濟實惠,適合不同需求的用戶。無論是個人還是企業,都能找到合適的方案。