macOS 中附帶一大堆預載應用程式,這些應用程式對於某些用戶非常有幫助,而對其他用戶來說卻可能永遠不會去動它,但是幾乎每個人都會使用的就是「預覽」應用程式。預覽是一款可以說是萬事通的應用程式,可用來查看照片、文件並具備編輯器等功能。高階用戶可能會變更設定並將第三方應用設置為開啟影像和文件的預設,而臨時使用者可能只會用它來查看檔案。但是,不慣你是哪種用戶,可能都不知道預覽應用中的 5 種隱藏功能。
5 個 macOS 「預覽」應用中必用卻可能不知道的功能
轉換檔案類型
由於預覽應用首先以影像和檔案查看器而聞名,因此該應用程式中最實用的一個功能就是檔案類型轉換。使用預覽來轉換影像實際上並不是最快的方式,因為 Finder 中有更快速的方式可以做到(Finder 中在檔案上按右鍵 >>快速動作 >> 轉換影像),但是預覽中的檔案轉換仍然很有幫助。在執行此操作前,你可以在預覽中查看要轉換的檔案,或者在匯出之前對原始文件進行編輯:
- 在預覽中開啟影像或文件
- 點擊選單列中的「檔案」,然後點擊「輸出」。
- 在顯示的輸出視窗中,根據需要調整檔案名稱與格式,還可以選擇想要儲存的位置。
- 點擊「格式」欄位,從下拉選單中選擇想要轉換的檔案格式。
- 最後點擊「儲存」即可。
標記影像和文件
有很多方法可以將繪圖和文字添加到影像或文件中,例如透過網頁工具或照片編輯應用程式,不過預覽可以說是最快、最簡單的方法,畢竟它是預裝到 macOS 上的內建檔案查看器。在預覽中開啟影像或文件後,只需按下即可使用標記工具在檔案中添加註釋,只需要 3 個簡單步驟:
- 在預覽中打開影像或文件。
- 點擊工具列上的標記圖示(看起來就是個圓圈裡的筆)。
- 接下來你會看到一個標記工具列出現,其中包含繪圖工具和文字框等功能。
合併 PDF 文件
macOS 預覽應用程式中我最喜歡的工具之一就是允許使用者將 PDF 文件合併在一起。一些知名 PDF 查閱器(例如 Adobe Acrobat Reader)需要訂閱才能將 PDF 組合在一起。許多可用的免費選項都很陽春,或者是網頁工具,需要你將文件上傳到第三方伺服器。但是你可以完全免費地在 macOS 上使用預覽將兩個文件合併在一起。只要這兩個文件可以在 Finder 中找到,它們就可以在幾分鐘內合併,操作方法如下:
- 在預覽應用中先打開第一個影像或文件。
- 點擊選單列上的「編輯」。
- 將游標懸停在「插入」,然後點擊「來自檔案的頁面」。
- 然後選擇要插合併的第二個文件。
清除影像背景
人們通常會求助於第三方照片編輯器來去除照片中主體的背景,但是 macOS 中的預覽應用程式實際上就可以從影像中刪除基本背景。該功能非常基本,最適合對比度高的照片使用。例如,可以使用預覽應用程式將具備白色背景的照片等內容轉換成透明的 PNG 檔案。你可以按照以下步驟在預覽中試看看:
- 在預覽應用程式中開啟要從中清除背景的影像。
- 點擊選單列中的「工具」選項。
- 從清單中選擇「移除背景」。
- 點擊小對話視窗中的「轉換」來將照片轉換成 PNG 格式,接下來背景就清除了。
簽署文件
預覽應用程式中的進階功能就是允許你毫不費力地簽署文件。在預覽中,你可以建立多個簽名並將其儲存在 Mac 中,然後當需要填寫和簽署表單時,你可以在幾秒鐘內將保存的簽名插入到文件裡。在預覽應用中建立和使用簽名非常簡單,因為可以使用觸控板、iPhone 來建立簽名,之後只需要按下即可插入簽名。
首度建立簽名
- 在預覽中打開影像或文件。
- 點擊選單列中的「工具」。
- 將游標懸停在「註解」上,然後懸停在「簽名檔」上,接著點擊「管理簽名檔」。
- 使用觸控板、相機或 iPhone 上簽名,完成後按下任意按鍵,然後儲存簽名檔。
將保存的簽名插入文件中
- 在預覽應用中打開文件或影像。
- 點擊選單列中的「工具」選項。
- 將游標懸停在「註解」上,然後將游標懸停在「簽名檔」上。
- 從清單中點擊要插入的已儲存簽名。