iPhone 和 iPad 上的「檔案」應用程式可讓你快速查看和有效管理儲存在設備以及 Google 雲端硬碟、Dropbox、iCloud 等線上雲端服務中的文件。該應用程式徹底改變了從新手到專業等級 iPhone 和 iPad 用戶訪問文件和資料的方式，但人們往往沒有意識到檔案應用快做到更多事情而不是僅用來查看檔案，這次，我們將告訴你如何充分利用檔案應用程式，原來根本不需要另外下載第三方工具也能做到這些！
教你充分利用 iPhone 和 iPad 上的「檔案」應用程式
無論你是經驗豐富的 iOS 用戶，還是剛剛從 Android 換到 iOS 生態系統的新朋友，如果還沒有探索過檔案應用程式，希望可以了解這個強大的工具，這次目將幫助你充分利用，並將 iPhone 和 iPad 變成滿足大多數數位生產力需求的中心。
★本次示範為求清楚以 iPad 介面操作，iPhone 操作方式與 iPad 同。
查找與管理檔案
檔案應用程式最廣為人知也是最關鍵的功能就是能夠幫助訪問設備以及 iCloud 上的文件和影像。想要在 iPad 或 iPhone 上查詢，你需要做的就是開啟檔案應用，然後在搜尋欄位中輸入檔案名稱或關鍵字，這將能啟動可能位置得搜尋並提取相關結果。
此外，檔案應用程式提供許多管理功能，可幫助你組織文件，例如，如果你下次想更快速地造訪這些檔案，可以將它們加入到新資料夾中。你可以透過點擊檔案應用上的瀏覽圖示來造訪該資料夾，還可以點擊檔案以查看其建立和修改時間。點擊此資料夾中的文件或影像添加標籤以便分類。
編輯 / 刪除文件和影像
借助檔案應用程式的功能，你可以透過應用程式編輯文件和影像而無需依賴其他編輯軟或應用程式。編輯功能包含旋轉圖片方向、轉換影像格式（如 JPG 轉 PNG）以及去背的選項。想要使用這些功能，只需要打開檔案應用程式，長按檔案或圖片，從功能表中選擇「快速動作」即可看到所有可用選項。
此外，該應用程式還提供內建工具來新增文字疊加、簽名、註釋或突出顯示文件或影像的某些部分、擦除不需要的元素，甚至放大文字或影像以提高可讀性；如果你需要填寫或編輯表單，這些功能也可以派上用場。要使用這些工具只需要這麼做：
- 啟動檔案應用程式，打開目標文件或影像。
- 點擊「編輯」按鈕，右上角的筆圖示。
- 進入編輯介面中，點擊標記工具圖示呼叫出標記功能表。
- 根據你要執行的操作選擇適當的工具，然後按下「完成」以保存變更。
如果你不再需要這個檔案，你也可以從檔案應用程式中刪除它。被刪除的文件和影像會在「最近刪除」的資料夾中保留 30 天後才會永久刪除。
掃描文件
如果你一直在使用第三方應用程式來掃描你的文件，你會很高興知道不再需要依賴外部掃描應用程式。使用內建掃描器，你可以獲得一個使用者友好的工具，可讓你安全地掃描敏感文件並在一個地方管理掃描的文件。透過使用 Apple 的原生文件掃描器（可在 iPhone 和 iPad 上的檔案應用程式中使用），你將能夠掃描文件和影像並將它們保存到檔案應用程式中以便日後訪問。
要在 iPhone 或 iPad 上掃描文件，你需要做的就是啟動檔案，單擊頂部的省略號圖示，然後選擇「掃描文件」。完成後，將相機對準要掃描的文件，然後拖移角落以調整尺寸，你可以選擇將掃描的影像儲存在設備上或重新進行掃描。
連接到外部儲存或 NAS
雖然你可以訪問儲存在 DropBox 和 Google Drive 等雲端硬碟上的檔案，但你知道檔案應用程式還允許你存取儲存在隨身碟、SD 卡和外接硬碟上的數據嗎？你需要相容的線材才能將外部儲存設備連接到 iPhone 或 iPad 並造訪數據。完成連接後，檔案應用程式會自動識別儲存設備並允許你存取儲存在硬碟上的內容。請請注意，外接儲存設備與 iPhone 一起使用時可能會需要外部電源供電。
如果你有 NAS，則可以使用檔案來建立連接，並且繼續造訪資料。想要設定此連接，請在 iPhone 或 iPad 上打開檔案應用，點擊螢幕上的三點省略符號，然後選擇「連接到伺服器」。在後續出現的對話視窗中輸入伺服器的 IP 為止或名稱，選擇是以訪客身份還是註冊用戶（需輸入名稱密碼登入）進行連接。
壓縮和解壓縮
如果你試著與別人分享多個檔案，可以在發送前透過檔案應用壓縮它們。這不僅可以縮小整體檔案的大小，而且還使在手機或 iPad 上儲存大量數據變得更容易，因為壓縮檔案佔用的空間更少。此外，如果你希望與他人私下共享數據，這是一個很好的解決方案。
要壓縮檔案，請打開「檔案」應用程式，長按要壓縮的資料夾，然後從下拉功能表中選擇「壓縮」。檔案將建立一個壓縮資料夾，你可以透過郵件、訊息應用程式或 AirDrop 共用該資料夾，你甚至可以將資料夾上傳到線上雲端服務。
如果你嘗試壓縮一系列獨立的文件或圖像，請點擊「選取」（如果是 iPhone 則按下省略號圖示後點擊選取），然後開始選擇要壓縮的所有文件，然後，選擇底部的「更多…」並點擊壓縮。
如果你剛剛收到一個壓縮資料夾，你也可以使用檔案應用程式解壓縮它。同樣，為此，你需要前往檔案應用程式，長按該資料夾，然後在出現下拉功能表時選擇「解壓縮」，但是，在解壓縮資料夾之前，請確保設備上有足夠的空間。
