因為工作需求,常常都需要開發票給國外客戶,最近剛好身邊也有朋友在問有沒有什麼快速方法,可以製作電子格式的國外發票,就想說順便也寫一篇介紹,讓有需要的人可以取用。這款 Invoice Generator 是我很常用的線上發票產生器,完全免費且功能完整,輸入需要的資訊後,就能下載成 PDF 寄給對方,快速又簡單。
Invoice Generator 免費發票產生器,輸入資訊就能快速製作好電子發票,提供 PDF 檔
Invoice Generator 是國外的發票產生器,因此欄位描述只有英文,沒有中文。進到產生器網頁後,就可以依序輸入你需要的資訊,有寫 required 代表一定要填:
右邊 CURRENCY 可以更改貨幣,預設是美金,全球貨幣都有,包括台幣:
像這樣,有需要的話,可以放上你的公司 Logo,下面填你的資料,如:E-Mail,Bill To 就是給誰,填對方的資料,Ship To 可不填。下面的 Item 就是內容,以阿達網站來說,可能就是評測文章之類,右邊 Rate 填上金額:
如果內容不只一個,可以按 + Line Item 新增更多欄位,金額填完後會自動加總好,不用自己算:
再來是右上角的欄位,發票編號看你有沒有需要,Date 就發表日期,下方選項有需要再設定,不用就跳過:
左下角 Note 可以填入一些需要備註在發票上的重要資訊,Terms 則是付款資訊,如果有需要加上稅,右邊 Tax 可以手動調整,甚至連折扣(Discount)、運費都有(Shipping)。下面 Amount Paid 就是預付款的概念,如果對方之前有先繳一點訂金之類,這邊輸入的金額,Balance Due 就會扣掉:
全部都輸入好後,按右上角的 Download Invoice:
提供 PDF 檔案和 E-invoice,建議 PDF,使用上會比較有彈性:
下載好後可以打開來檢查,沒問題就能寄給對方了:
這網站還會透過瀏覽器 Cache 來記錄你上次填的資料,代表說如果你之後跟同一間公司繼續合作,要開第二張、第三方發票時,就只需要修改 Item 內容和日期之類,這方便很多。
當然,如果你不小心清除了瀏覽器 Cache,那就只能全部重新輸入了。至於公司簽章部分,就之後再透過其他軟體加上,或是印下來蓋,然後再轉成電子檔之類。
除了 Invoice,右邊的 Type 選項還能改成 Credit Note、Quote、Purchase Order 和 Receipt,有需要的人也能使用。