為了對應跨時區與地點的工作需求,Google 日曆希望能確保在行程邀請可以被準確傳遞給使用不同日曆/行事曆服務的使用者。來讓無論使用哪種行事曆平台的使用者,都能高效率的安排時間與協同管理行程。對此,Google 在自家行事曆服務的這端,新增了更友善其他行事曆平台的邀請創建功能。繼續閱讀 Google 日曆將可同步在 Outlook 創建邀請行事曆,讓你效率 up up報導內文。
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Google 日曆將可同步在 Outlook 創建邀請行事曆,讓你效率 up up
對應不同的使用偏好與工作,相信不少人都有自己使用各種行事曆服務的理由存在。而對於需要盡可能避免漏掉任何行程規劃風險的朋友而言。雖然像是 Google 與微軟 Outlook 行事曆服務都已經有相互訂閱,甚至是可以透過各種服務來達到同步的功能了。不過對應從 Email 而來的邀請與 RSVP 要求,想必很多人也會在心中吶喊,如果各個行事曆服務之間都可以整合直接收到行程邀請那該有多好。
現在起,這個阻礙效率的牆也已經正式被打破了。
根據 Google 針對 Workspace Updates 部落格的最新宣布。他們提到,為了對應跨時區與地點的工作需求,Google 日曆希望能確保在行程邀請可以被準確傳遞給使用不同日曆/行事曆服務的使用者。來讓無論使用哪種行事曆平台的使用者,都能高效率的安排時間與協同管理行程。
對此,Google 在自家行事曆服務的這端,新增了更友善其他行事曆平台的邀請創建功能。
1. Microsoft Outlook users who also have a Google Calendar with the same email address can receive Google Calendar invitations and RSVPs in Outlook.
2. A default meeting reminder will be generated in Microsoft Outlook if the invitation was created in Google Calendar to help make sure guests using Outlook do not miss events.
3.Non-Google Calendar recurring events will be more systematically and accurately updated in Google Calendar.
現在起,以同一個 Email 帳號登入使用 Google Calendar 以及 Microsoft Outlook 的使用者,將可在 Outlook 中直接進行 Google 日曆活動的邀請與 RSVP 回覆。若在 Google Calendar 收到邀請而創建了行事曆活動的話,則是也會同步在 Microsoft Outlook 中創建會議提醒(會以預設的提醒條件進行設定)。進而確保 Outlook 這邊不會有錯過約會的狀況發生。
這次的三方平台協作加強,Google 則是也提到將會確保非自家平台的行事曆事件,可以更精準的更新到 Google 日曆之中。根據官方的宣布,這次的改變將會立即向包括 Google Workspace、G Suite Basic 與 Business 以及個人 Google 帳號的使用者開始推送。相信對於需要在各個行事曆服務切換使用的朋友來說,這應該會讓你的工作效率大大提升吧。