在 Windows 系統上,大家都很熟悉用「Ctrl + C」來複製文字或圖片,不過你可能只知道複製完要趕快貼到標的上,不然會被下一次的複製內容覆蓋過去。倘若你是 Windows 11 的用戶,倒是不用為這點發愁,因為系統就有內建剪貼簿歷史記錄,還不會用嗎?那你這次可要學起來喔!
如何在 Windows 11 上啟用和查看剪貼簿歷史記錄以提高效率
Windows 11 內建的剪貼簿歷史記錄功能其實超級方便,只要你複製了一次,它會暫存在記錄中,你可以隨時回去複製內容,不必擔心一時忘記趕緊貼上錯手又複製了別的東西覆蓋過去,尤其是在寫作業、報告時,總會有一些冗長的專有名稱或是生僻的英文單詞,快速查找複製特別方便。
在 Windows 11 上啟用剪貼簿歷史記錄
在使用記錄功能前,你必須先手動將它開啟,過程步驟很簡單:
- 打開「設定」,進入「系統」分頁,向下捲動找到「剪貼簿」。
- 進入後將「剪貼簿歷程記錄」這項開啟即可。如果你有多部裝置,建議可以連同下面的「跨裝置同步」也開啟,方便你的不同裝置上面可以取用同樣的內容,然後選擇是否要自動同步。另外,如果你想要清除剪貼簿的記錄也是從這一頁裡面進行。
查看與使用剪貼簿歷史記錄
雖然你已經開啟這功能,但這邊我要提醒大家,Windows 11 裡面的剪貼簿歷史記錄在複製圖片的支援上只限特定的應用程式,像是 Microsoft Edge 、內建截圖工具等。你還是可以依照個人習慣以右鍵從功能中選擇複製,或是使用鍵盤快截鍵「Ctrl+C」、「Ctrl+V」來複製、黏貼選定的文字或圖片。呼叫、取用剪貼簿歷史記錄的方法也很簡單:
- 開啟剪貼簿歷史記錄後,只需要按下「Win + V」就可以呼叫出小視窗查看之前已經複製的內容,並且從中選擇你想要取用的內容後,再到目的地去按下「Ctrl + V」即可。
- 如果你想要保留某一則剪貼簿歷史記錄中的內容,只要點擊該則內容下方的「釘選」(圖釘圖示)即可。
雖然上面有「全部清除」按鈕可以清空剪貼簿歷史記錄,但如果只想要清除特定的某一筆記錄,只要點擊該筆資料右邊的三點選單,再點擊垃圾桶圖示即可完成。
這個功能真的很方便,不能只有我知道(?),特別是在寫發表會的相關文章時,有時候廠商為產品命名好長一串,如果要一直重複打字真的會很膩,所以我都會用這個方式來快速取用,不用反覆去複製,事半功倍效率高!