現在很多單位或是個人在向同事、朋友或客戶發出聚會、會議邀請時,會利用 Gmail 裡面夾帶日曆檔的方式,除了方便收件人直接選擇是否參加外,還可以自動幫忙加入對方的行事曆中,不必擔心看過卻錯過。現在 Google 針對郵件夾帶日曆功能做出一點小改變,不得不說,小雖小卻非常實用。
Google 升級郵件內含日曆邀請功能,讓內容編輯前後清楚明瞭
Google 在 Gmail 與旗下其他服務的整合上有非常值得表揚的作為,也因此讓它擁有非常大量的用戶(加上 Android 有點半強迫的要你擁有 Gmail 帳號),使用者多的情況下,業者自然更有動力來讓服務越來越好。用 Gmail 夾帶日曆邀請也是目前很常用的一項連動功能,邀請方只需填入邀請細節、收件人等寄出,還可以收到收邀者是否參與的回覆;收邀者則可以直接將該邀請加入個人的 Google 日曆中,不須手動前往行事曆逐一輸入時間、地點與細節,非常方便。
相信大家都有收過夾帶邀請的日曆,經常是通篇又長又亂,光畫重點就很辛苦,尤其是邀請方如果有對會議內容做些編輯時,沒有睜大眼睛還真的很難看到是哪裡有變動。在本周,Google 宣布為電子郵件內含日曆功能,讓它看起來更現代化,對於重要的資訊部分也加以突出顯示。Google 表示,如果邀請的發起方更新了某個日曆內的項目,全新的設計裡面還可以看到是哪個部份有所改變,讓你更清楚地檢閱邀請中的異同。
舉例來說,某個邀請原訂於下午 1 點,但邀請方調整為 2 點舉辦,受邀人可以看到日曆裡面顯示舊的時間被劃掉而變更成新的時間。與此同時,在行事曆頂端還會有橫幅告訴你這個行事曆裡面的哪個部份有變化,讓你更快速看到更動,避免因資訊落差而錯過或弄錯會議時間。
Google 表示,這個新的升級從今天開始陸陸續續釋放到用戶手上,預計會在本月底前就可以向所有人推出,尤其是使用網頁版 Gmail 的人會格外有感。不過,若你是透過 Fantastal 或 Outlook 等第三方工具來管理行事曆的人,可能就不能顯著的感受到這一點,因為不同的應用程式可能會用不同的形態來顯示,某些 Mail 應用程式甚至不會顯示這類型的信件,而是將它轉換成日曆視圖。