在去年 11 月的 Microsoft Ignite 活動上,微軟首次公布重新設計的 Office 新體驗,經過數月的等候,該版本現在終於正式與大家見面,從本週開始教育版與企業用戶已經可以開始在 Office.com 網站上享用到全新的網頁版 Office 的各種功能,並就由新設計的介面與風格來管理檔案並執行跨應用作業。
全新 Office.com 已向企業與教育用戶推出,不久後將開放個人用戶並移植Office 應用
全新的網頁版本 Office.com 上面試著讓你在任何時候更容易找到所需要的文件和內容。首先它擁有一個全新的主首頁,其頂端包含一個推薦的部分,下方則包含一個新的「快速訪問」部分,此部分著重顯示最近開啟和編輯的檔案,但你也可以利用篩選器更輕鬆地查找特定檔案。例如,你可以篩選共用文件、協作者等,還可以自訂篩選器以便於找尋所需要的內容。
重新設計的 Office.com 體驗中新增的功能還有在內容視窗左側的功能表。這個部分可以讓你輕鬆地從雲端和本機儲存空間中查找檔案,甚至包含電子郵件中的附件和 Loop 元件。查看內容清單後,你可以依照類型進行篩選,以進一步查閱內容。此外,搜尋結果將以無限捲動的方式顯示在頁面上,因此你不需要多一道手續去瀏覽內容頁面即可查看所需的內容。
最後,在左邊功能表上面增加一個「新增」欄位,使你可以建立不同類型的文件,無論是 Word 文件還是 PowerPoint 簡報檔案等,你可以從一張白紙開始,也可以看到針對不同類型文件的推薦範本格式,好讓你用更快的速度入門並製作文本,其中還能讓你針對特定類型的內容來對範本進行篩選,不管想要做清單、規劃都更簡單。
雖然目前 Office.com 首先對企業用戶和教育用戶推出,而 Office 應用也會預載在所有新的 Windows 電腦上面,但微軟表示,他們正在加快個人用戶與 Windows 版的 Office 應用的開發腳步以提供類似的改進體驗,未來幾個月內會向更多用戶釋出,因此大家可能要等候一段時間才能真正感受到新介面的方便。
全新的 Office 體驗感覺上是比照行動版 Office 應用的整合性,讓旗下所有生產力工具不再各自為政,而是從一個統一的入口與工作平台進行作業,免去用戶多開與跳轉應用程式等動作,理論上應該會比現行的電腦版更便利快捷,實際上等大家自己用過才知道。