老實說,筆者用的Excel機會比Word多,有時會從資料庫拋出資料到Excel來分析,不過偶而也會用Word,有時想要在「所見即所得」的Word排版看結果,通常都會餵一些資料,最常用的就是尋找一篇文章來複製貼上或文字產生器,其實不用那麼麻煩,原來Word裡面也有個 rand 函數,可以快速產生虛擬文章,方便你排版測試,太實用了。
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開啟空白的Word文檔,在任何編輯區內輸入 =rand(p,s) 就可以快速產生虛擬文章,例如筆者輸入=rand(10,1) 按下〔Enter〕。
下圖是產生10段的句子畫面。=rand(p,s)的語法很簡單,p參數是輸入指定段落數,s是每段幾句的值,如=rand(10,1)就是產生10段,每段一句。
如產生10段,每段10句,這樣長篇虛擬文方便你測試排版。
下圖是產生5段,每段2句。
那如果要產生英文怎麼辦?一樣操作方式,不過指令變成=lorem(p,s),如下圖會生成5段,每段2句的英文。
若你的word沒有辦法產生虛擬文章,可能是自動校正內的選項問題,進入word選項畫面視窗,左邊選擇校訂,右邊在自動校正選項內要將「自動取代字串」勾選即可。