為了讓文件內容更豐富、活潑,或是必須於其中展示某些影像時,很多人會在 Microsoft Word 檔案裡面插入圖片,讓畫面更直觀。可是放上去的照片有時候並不那麼理想,需要做一點編輯或美化,以免掩蓋了文字內容的焦點,偏偏不是人人都會修圖。Word 裡面其實有內建簡單的圖片編輯工具,可以直接幫你做些美化工作,怎麼用?
善用 Word 中「設定圖片格式」功能美化照片,就算不會修圖也能讓文件更精彩
大多數時候,你把圖片插入文件中就了事,其實你還可以利用內建的「設定圖片格式」功能讓照片更好看。這回筆者就來跟大家介紹這款在 Microsoft Word 中實用卻鮮為人知的圖片美化功能,如果圖片本身不需要什麼大變動(什麼修掉行人之類的都算大變動),靠內建工具一次解決問題。
怎麼呼叫出「設定圖片格式」功能?
在 Word 中有兩種方式可以開啟設定圖片格式的選項,這邊一次告訴你:
- 先將圖片插入文件中,並且在圖片上點擊滑鼠右鍵,選擇「物件格式」這項即可在側邊欄中開啟設定圖片格式功能選項。
- 插入圖片,點擊圖片後在最上方工具列會出現「圖片格式」的分頁,並且顯示各種圖片編修項目。
上方工具列顯示的內容因為用圖形話的方式顯示,比較花俏也可以做更直覺的圖片設定。如果你想要進入比較簡潔且的設定圖片格式側欄,點選「校正」後,選擇「圖片校正選項」即可開啟側欄。
直觀圖形化選項這次就不提了,只針對圖片格式設定來說。在圖片格式設定中總共有 4 個分頁,包含填滿與線條、效果、版面配置與內容、圖片,當開啟這個設定側欄時,文件區會變成預覽視窗,可即時看到編修成果。
- 填滿與線條
這邊你可以設定圖片的邊框、版權欄位(插入微軟拉的網路圖片時會出現)的顏色等,還可以選擇想要填入的線條粗細、樣式,填入的色彩、材質等。
- 效果
在此分頁中,你可以設定照片的陰影、反射、光暈、柔邊、立體格式、立體旋轉與美術效果等。在每一個設定項的預設部分你可以從圖示裡面很清楚看到每一種樣式的效果,選擇後還能進行數值上的微調,舉例來說,陰影的顏色、透明度、大小、角度與距離等,都可以從拉桿中直接做微調。
- 版面配置與內容
這邊主要是針對文字方塊與圖片間的交互配置,像是圖片是否隨著文字調整大小、邊界、文字方向等,可以減少很多文字與圖片跟仇人一樣格格不入的感覺,因為主要講的是版面,所以這回也不贅述,大家可以玩看看。
- 圖片
這一項請畫星號,超方便!必學!
在此分頁中可以調整照片的亮度、對比度、銳利度(這三項在圖片校正裡面)、色彩飽和度、色調、透明度與裁切圖片等,非常實用。
舉例來說,如果你想要調整照片的亮度,只需從圖片校正中的「亮度 / 對比」裡面,預設中可以從預覽圖裡面選用內建的數值,選好後還可以在拉桿上微調。不滿意想要重頭來過,只要按下「重設」即可恢復原樣。
下面這裡筆者用兩張圖片讓大家看一下調整亮度後的差異,是不是感覺很不一樣?
如果擔心圖片太搶戲,你可以從透明度這項去調整,讓圖片不那麼顯眼,尤其是在你想要在圖片上壓文字時,為了不互相干擾,可以利用這一項去淡化圖片。下面筆者用調整透明度前後兩張照片給大家比對一下,圖片淡化之後,文字自然就突顯出來了!
這些 Word 中內建的圖片美化編輯功能你可以自己玩玩看,做些簡單的編修不是問題,就算不會用修圖軟體一樣可以為文件中的圖片做到修飾、增添美感的效果。