G Suite 教育版在過去因為提供無上限的空間容量受到許多教育單位的愛用，許多相關資源都能放在雲端共享，近日 Google 旗下的 G Suite 教育版更名為 Google Workspace for Education，緊接著來的就是跟隨整個 Google 雲端硬碟政策的腳步改變儲存空間規則而即將進行的大異動。
Google 雲端硬碟教育方案將不再享有免費無上限容量，2022 年 7 月生效
在去年 11 月時，Google 宣布相簿、文件等無限免費空間將在 2021 年 6 月後取消，現在連 Google 雲端硬碟教育版的規則也跟著動起來，在明年將失去無限儲存空間的福利。Google 表示，在新的雲端硬碟政策中推出了全新的空間模式，基本上為各級學校和大學提供 100TB 的集區儲存空間（也就是單位中所有人的共同空間，可存放帳戶中包括但不限於 Google 雲端硬碟、Gmail 與 Google 相簿的所有檔案），讓所有關聯用戶可以共同使用，這個新模式所提供的空間足以存放 1 億份文件、800 萬份簡報甚至是總時數達 40 萬小時的影片，也就是說如果你的學校單位有巨量資料在雲端硬碟中，超過 100TB 的部分可能要移至他處，或者付費購買後續擴充方案繼續使用。
這項新規定將適用於 Google Workspace for Education 所有版本用戶，對現有用戶的生效時間從 2022 年 7 月起，至於在 2022 年申請服務的新用戶也同樣適用該政策。因應新規則，Google 說明了整體的計算方式，用戶可以在規則生效後使用多少儲存空間主要取決於學校機構所使用的版本，並且進行計算：
- Google Workspace for Education Fundamentals ( 舊稱 G Suite 教育版)
符合資格的機構可獲得至少 100 TB 的集區雲端儲存空間，供機構共同使用。所有檔案都會計入這個額度，包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案以及 Gmail。 - Google Workspace for Education Plus (舊稱 G Suite Enterprise 教育版)
每購買一份 Google Workspace for Education Plus 授權，共用集區就會另外獲得 20 GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版 (舊版) 授權的客戶，只要每購買一份付費員工授權，共用集區就會另外獲得 100 GB 的儲存空間。舉例來說：如果你的單位購買了 5000 份教育版授權，那你們總共擁有 100TB（基本空間） + (5000 份授權 x 100GB），總數為 600TB 可用空間。
如果你的單位有大量的資料儲存需求，Google 另外列出了建議的執行步驟，幫助用戶瞭解、規劃並整理可用空間，藉以釋出或獲得更多容量來存放資料，大家可前往官方說明中查看詳情並及早應變。
◎資料來源：Google
