全球疫情讓各國工作型態帶來急遽變化及影響,也因為各地區情況差異大,邁入後疫情時代的步調不同,但長期來看擁抱新常態的新工作趨勢已是勢在必行,因應線上工作的需求暴增,微軟宣布 Microsoft Teams 釋出兩大全新功能「共聚模式 (Together mode)」與「動態視窗 (Dynamic View)」。
Microsoft Teams 釋出兩大新功能,為多元工作帶來更多溫度
為了透過幫助企業應對新型態工作趨勢下可能產生的挑戰,微軟發布一系列 Microsoft Teams 功能更新,旨在幫助企業中無論是實體辦公或是遠距工作的人建立更緊密的人際關係,並減少遇到會議疲勞的情況。這次所釋出兩大新功能包括「共聚模式 (Together mode)」與「動態視窗 (Dynamic View)」。
共聚模式 (Together mode)
許多人轉往遠距工作型態後,覺得與同事與團隊間的人際連結不足,甚至覺得視訊會議比面對面協作更容易令人疲憊,因此,Microsoft Teams新增的會議體驗中,運用AI分割技術,將與會者置入相同的數位背景中,彷彿所有人都身處在同一個會議室或教室內,此模式不僅讓會議過程更親近,與會者也能看到他人的表情和肢體語言,讓互動更自然,也更容易感受到非口語資訊的人際互動感受。
動態視窗 (Dynamic View)
「動態視窗」將讓與會者更方便、自由地依據個人偏好與需求調整呈現方式,包括可並置共享畫面和特定與會者。如果說共聚模式能為特定會議情境打造創新的會議體驗,那一般常用的傳統視訊會議則皆能夠經由動態視窗功能增加互動和參與,透過 AI 技術動態優化共享內容和與會者畫面,符合個人化需求。動態視窗是以上個月發表的更新功能為基礎,衍伸出大型全覽畫面(預計 8 月推出),最多可同時見到會議室內共 49 人的窗格畫面 ( 7X7 ),以及虛擬分組討論室,方便會議主辦人在腦力激盪或工作小組討論時,將與會者分拆為各組討論。
根據國際民調機構 Harris Poll 針對 6 個國家共 2,000 多名遠距工作者的調查,結合微軟全球 30 多項研究項目的調查結果指出,在遠距工作模式增長並越趨普及的世界中,遠距協作在精神上將面臨兩項挑戰 ,包括因高度持續集中精神在螢幕上保持參與度,而容易產生的疲勞感與壓力;另一個是因疫情期間遠距工作需求提升、減少了人與人之間的實體互動,在疫情趨緩後回歸到辦公室、頻繁地面對面工作,對於遠距模式與實體辦公的流暢結合,成為企業在邁入新常態時代特別關注的焦點。