當我們分隔各地時,科技協助將我們串聯在一起,維護了我們的安全並且維持效率。過去這幾個月以來,我們看見了視訊會議將大家串連起來的力量,不論是團隊工作、與醫療專業人員溝通、與摯愛的親友分享生活,或是在家裡持續學習。
今天,我們決定將進階視訊會議服務 – Google Meet 免費開放給所有民眾。我們這幾年來投注各項資源,使 Google Meet 成為安全且可靠的視訊會議解決方案,並且受到全球學校、政府與企業信任;近幾個月,我們也加速推出多項使用者殷切期盼的功能,讓 Google Meet 更加實用。從五月初開始,只要有電子郵件地址的民眾,都可以登入 Google Meet,並且開始享有和企業與教育用戶同樣的功能與服務,例如輕鬆的排程、分享螢幕畫面、即時字幕,和選擇使用者偏好的版面配置,包括展開式並排顯示。
為確保所有使用者均能獲得優質的使用體驗,我們將在未來幾周內逐步開放 Google Meet 給所有使用者。這樣一來,我們才能維持 Google 一貫的水準,向大眾提供兼具高安全性和可靠度的 Google Meet。也就是說,使用者可能無法立即在 Google Meet 網頁版發起會議,但可以在網頁上註冊,當服務開放時就會收到通知。
Meet 在以安全為基礎的前提下運作,確保使用者及其資料與資訊的安全性和隱私,包含病患與護理人員間的資訊。
建構於安全基礎上的視訊會議
Google Meet 是以大量使用者使用下仍能確保其安全性的前提來設計、打造與運作。自今年一月份開始,我們發現 Google Meet 的每日尖峰使用量成長了 30 倍;截至四月, Google Meet 上共進行總計 30 億分鐘的視訊會議,且每天都有超過 300 萬名新的使用者加入;截至上週,單日加入 Google Meet 會議的人數已超過1億。隨著使用量增加,我們肩負的責任也更為重大,無論是與病患分享機密醫療資訊的醫師、主持客戶會議的財務顧問,還是透過網路與親朋好友共同歡慶畢業典禮、節日或美好時光的人們,保護他們的隱私權與安全性均是我們的首要任務。
Google 對於安全性的原則很簡單:將產品安全性的措施預設為開啟。Google Meet 設計時便以安全性為基礎,因此能提供必要的保護措施,保障使用者及其資料與資訊的安全性和隱私。 以下是一些我們預設的安全性措施:
- 我們提供一組強大的主持人控管功能,其中包含允許或拒絕某人加入會議、將參與者設為靜音,以及視情況移除參與者等選項。
- 若是由個人所發起的會議,系統將不允許匿名 (沒有 Google 帳戶) 的使用者加入會議
- 自動建立較長的會議代碼,以防有心人士暴力「破解」。
- 所有視訊會議均會經過傳輸加密,儲存在 Google 雲端硬碟中的 Google Meet 會議錄製內容則會經過靜態加密。
- 使用者無須安裝任何外掛程式,只要透過 Chrome 瀏覽器或其他熱門瀏覽器,就能使用 Google Meet 的所有功能。這種設計可讓 Google Meet 不易遭受攻擊。
- 在行動裝置上,可從 Apple App Store 或 Google Play 商店下載 Google Meet 應用程式。
- Google Meet 使用者可使用自己的帳戶申請加入 Google 的進階保護計畫,也就是我們最強大的帳戶安全防護機制,可有效防範網路詐騙和帳戶盜用的威脅。
- Google Cloud 各項服務定期會進行嚴格的安全性與隱私權稽核。如要進一步瞭解 Google Meet 針對視訊會議採取的所有安全性措施,請參閱這篇網誌文章。Google 的全球法規遵循和認證可協助您遵守 GDPR、《健康保險流通與責任法案》,以及教育相關的 《兒童網路隱私保護法》( COPPA ) 和《家庭教育權利與隱私法》( FERPA ) 等法規要求。
- Google 不會將 Google Meet 使用者資料用於廣告活動,也不會向第三方單位販售使用者資料。
我們運作一個高度安全且靈敏的內部私有網路,串連了我們全球各地的資料中心,以確保使用者的資訊安全。信任是建構於透明度上,因此我們也公布了各地資料中心的所在地,如要進一步瞭解 Google Meet 針對視訊會議採取的所有安全性措施,請參閱這篇網誌文章。
可供個人免費使用的 Google Meet 帳戶
個人使用者可透過 Meet 發起、加入或立即與任何人進行安全優質的視訊會議,無論是虛擬瑜珈課、每週讀書會、鄰里會議,或是任何與社群互動交流相關的活動均適用。G Suite 是我們針對企業、機構和學校推出的協同合作與生產力解決方案。不久前,Google Meet 為 G Suite 服務的一部分,但現在所有人均可透過 Google Meet 網頁版 以及 iOS 或 Android 裝置上的 Meet 應用程式免費使用 Meet。如果使用者有運用 Google 日曆的服務,也能輕鬆地從該處發起或加入視訊會議。
使用既有的 Google 帳戶在 Google Meet 上發起安全的視訊會議
如果使用者已擁有 Google 帳戶 (例如 Gmail 使用者),只要在 Google Meet 網頁版 登入帳號,便可發起或安排會議。如果沒有 Google 帳戶,使用者可選擇工作或個人電子郵件地址來建立帳戶,只需一分鐘的時間就能完成。(這是為了安全性所需的必要步驟,使用者只需要註冊一次即可)。
個人帳戶的會議時間上限為 1 小時,但即日起至 9 月 30 日,會議時間並無此限制。建立一個安全的會議空間是重要的,若要在公共論壇上分享會議連結時,要更加小心謹慎,才能替參與者創造一個安全的會議體驗。如需更多有關如何更安全、更有效率地使用 Google Meet 的提示,請造訪說明中心。
適合團隊使用的 Google Meet
團隊可使用 Google Meet 安排或立即進行視訊會議,以便協助同事進行一對一聯繫或團隊協作,以及執行其他作業。如果團隊想使用更多的 Google 應用程式,但尚未成為 G Suite 客戶,則可考慮採用我們近期推出的新版 G Suite:G Suite Essentials。對於需要使用 Google Meet 的進階功能,例如撥打電話號碼、更大型的會議或錄製會議的團隊來說,它是完美的選擇。 G Suite Essentials 也可以讓團隊輕鬆安全地存取 Google 雲端硬碟資料,包括Google 文件、試算表和簡報等所有內容,以便建立內容和即時協作。即日起至 9 月 30 日止,G Suite Essentials 與其所有進階功能皆開放免費使用,如果貴機構對於 G Suite Essentials 有興趣,填寫這份表單即可與我們的銷售團隊聯繫。
適合企業和機構使用的 Google Meet
不論是透過線上醫療系統協助患者的醫院、協助貸款申請者的銀行、協助遠端消費者的零售業者,或是製造商安全地與廠房技師地互動,各產業別的企業都正在使用 Google Meet 來保持連結。
目前已有超過 600 萬家企業和機構採用 G Suite 提升遠距工作的效率,這些企業已經可以同步使用 Google Meet 進行安全優質的視訊會議,管理員只要依照說明中心提供的指示操作,即可啟用 Meet。為了在這個時刻幫助更多使用者,即日起至 2020 年 9 月 30 日止,我們為新企業用戶與既有的企業用戶提供三種方式以使用 Google Meet 服務:
- 所有版本的G Suite 使用者皆可免費使用進階功能,例如提供10萬人觀看的即時串流服務。
- G Suite 客戶無需修訂目前的合約條款,就能新增額外的 Meet 授權。
- 企業客戶可免費使用G Suite Essentials。企業可以與我們的銷售團隊聯繫以了解更多資訊。
Google Meet包含由 Google語音識別技術支援的即時字幕
適合學校和高等教育機構使用的 Google Meet
許多學校仰賴 Meet 提供安全優質的虛擬課程、進行家長教師協會 (PTA) 會議、親師座談會、家教,甚至是學校的社交活動。G Suite 教育版產品均內建 Meet 服務,目前已有超過 1 億 2,000 萬名學生和教職人員是 G Suite 教育版的使用者。如果學校已使用 G Suite 教育版,管理員就能直接啟用 Google Meet,無須額外付費。如果學校尚未採用 G Suite 教育版,請在這裡註冊。如要存取遠距教學的相關資源,請前往居家遠距教學。
我們希望透過將 Google Meet 和 G Suite 開放供所有人使用,可以讓大家在這段時期和未來都能更輕鬆安全地保持聯繫與生產力。
本文作者:G Suite 副總裁暨總經理Javier Soltero
原文出處:Google 官方部落格