因為武漢肺炎的關係,許多企業行號開始試行或實行「在家工作」的遠端作業模式,聽起來似乎很棒對吧!既不用特地早起通勤進公司打卡,又可以不化妝、不換衣服,時間自由分配,倘若不需視訊會議,一整天穿著睡衣都沒問題。不過在家工作也有些特別的重點要注意,筆者已經在家工作將近四年,這回將心得濃縮起來與大家分享。
「在家工作」這些重點要注意,才能讓你更有餘裕
「在家工作」對不愛出門、不喜歡辦公室政治的人來說是一大福音,也是目前很多公司因應武漢肺炎來勢洶洶的工作方式,不了解的人對在家工作這件事會充滿憧憬,這點並不意外,但在各種優點背後還有非常多要注意的事情,真正是考驗每個人自制力與自我管理的照妖鏡。
時間分配很重要
在家工作最容易犯的問題就是時間的管控,在需要打卡進公司時因被規則所制約,為了不被扣薪、扣假,大家都會很巴結的早起出門進公司打卡,最早也是到表定下班時間才會打卡離開公司。在家工作因為少了「打卡」這件事情,剛開始你肯定會歡欣鼓舞地想像每天睡到自然醒的美好生活,最後發現反而虛度了很多時間。所以無論如何不要放棄原來的生理時鐘,畢竟目前的「在家工作」制度只是因應時疫的應急措施,未來你還是必須回歸到進公司上班的狀態,保持原有的步調才能讓你在之後回歸時以最輕鬆的方式銜接起來。
工作管理要落實
雖然在家工作不會有人每天自你背後盯著進度,但你還是要為自己訂下每天的工作進度規劃,規定自己要完成每天的工作進度後才能休息。落實工作管理才能讓你做到今日事今日畢,不把工作延後累積,屆時反而要花上更多時間與精力來消化。你可以借助一些記事軟體,像是 Microsoft ToDo 等,在每日早上工作前先想一下今天要完成哪些進度,完成後就能好好休息,千萬不要因為沒有主管的緊迫盯人而懈怠,免得最後反而只能草草了事。
對誘惑的抗拒
在家工作其實誘惑非常多,包括溫暖的床,最新番的劇集與動畫,社群平台的動態,或是剛入手的電玩遊戲,甚至是家裡的寵物,它們似乎都正勾著手指召喚你,於是你可能會想「再玩 / 躺 / 看一下下應該沒有關係」,但就是這一下下往往就成為偷走你時間的竊賊,原本打算何時下班。如果你本身的自制力不足,建議可以利用坊間的蕃茄工作法等專注力控制輔助軟體,像是小番茄等來強迫自己在工作的 25 分鐘內不受外在誘惑的影響而分心,這樣才不會間接拉長你每天的工時。
良好的網路環境
各企業選擇在家工作多半會是與網路相關的行業,不管你選擇在家裡或是咖啡店工作(既然是為了躲疫情,還是在家比較好)網路環境的品質就非常重要。試想當你連線進公司的後台管理介面,或是傳輸檔案到一半忽然中斷、呈現龜速,又或者是正在進行線上會議頻頻中斷,這個情況將會大大影響到你的生產力,所以確保家中網路至少在你工作時的暢通更是不可少的動作。
儘管武漢肺炎來勢洶洶,大家的生活還是要繼續下去,在家工作可以說是給你帶來很大的便利,但也因為家中有太多不定的誘因,大家只要把握好上面這些大方向,原則上就能真正感受到在家工作自律下的自由。最後,希望疫情趕快過去,讓生活恢復平靜。