幾乎所有日常以電腦為主要工作平台的使用者,或多或少都會有自己已經習慣的鍵盤快捷操作,例如大家都熟知的「Ctrl / Command + C」複製、「Ctrl / Command + V 」貼上等。你知道嗎?在 macOS 中你也可以為單一應用程式或是全系統設定專用與通用快捷鍵,現在跟著筆者一起做!
如何在 macOS 上自訂專用與通用快捷鍵?
在 macOS 上的快捷鍵設定分為兩大類型,一個是針對特定應用程式來建立專用快捷鍵,另一種則是設定所有應用程式通用的快捷鍵。
特定應用程式快捷鍵設定
在還沒有自訂應用程式快捷鍵前,你必須從該應用的功能選單中用滑鼠點擊多層路徑去逐一操作,當然沒有直接使用鍵盤快捷鍵來的快速。下面以「照片」應用中的水平翻轉功能為例,如果我想要把它設定為「Command + Shift + H」這樣的快捷組合鍵該怎麼做?學起來後,其他應用程式內的設定依樣畫葫蘆即可:
1.打開「系統偏好設定」並進入「鍵盤」這一項。
2. 進入「快速鍵」分頁後,在左邊的類型裡面選擇「APP 快速鍵」,然後點選下面的「+」。
3. 在出現的設定欄位中,第一個欄位選擇想要增加專用快捷的應用程式,示範中當然就選擇照片;第二個欄位要填寫該目前要對應新快捷鍵的功能正確名稱,示範中填入水平翻轉;最後一個欄位就是從鍵盤裡面輸入你希望的快捷組合,必須為包含有 Command、Option、Shift 或 Control 等變更按鈕。
建議大家在設定組合快捷鍵時用比較直覺的按鈕,像這次範例中的水平翻轉之所以設定為「Command + Shift + H」主要是源於該功能英文名稱為 Horizontal,不要太刁鑽反而自己想不起來,那就失去快捷鍵簡化操作的本質了。
設定所有 APP 通用的快捷鍵
除了上面針對單一應用程式設定專用快捷外,你也可以為全部應用程式設定通用的快捷鍵。像是有些功能明明就很實用,但卻偏偏藏很深,「另存為 PDF 」功能就是最好的例子,往往藏身於列印對話視窗中,所以這邊筆者就以這功能為例,來告訴你怎麼讓它更容易使用。
設定的方式很簡單,其實與上面設定專用快捷同個路徑,只有在最後一個步驟時有點小小的不同。在設定通用快捷時,把第一個欄位應用程式名稱的部分選擇「所有應用程式」,第二欄正確填入對應的功能,第三欄位一樣輸入快捷組合鍵。
大家看到這裡是不是有點疑惑,明明「Command + P」是列印啊!由於另存為 PDF 功能存在於列印功能中而非屬於第一層功能,所以這兩組快捷鍵並不會有衝突,所以在使用快捷鍵時你必須按兩次「Command + P」,一次是開啟列印對話框,一次是執行另存為 PDF 功能,這樣大家應該就比較清楚啦!