想要掌握團隊工作進度除了最原始的會議口頭報告外,你還可以借助各種幫助工具來完成,現在一款在 iOS 與 macOS 上皆獲得大好評價的團隊任務管理工具 Cirkus 正在限時免費中,藉由它你可以獲得更完整的協作管理,還擁有個人管理介面,不管你是團隊成員或管理者都可以藉由這個工具更輕鬆地分配與查看目標進度。
團隊任務管理工具 Cirkus 限時免費,macOS 與 iOS 皆可享有
這次進行限時免費的團隊任務管理工具 Cirkus ,你可以利用它獲得許多任務和團隊的管理項目,其中包含的類型有建立協作內容或多個工作,甚至可以設定大型任務下每個人各自的子項目,除了團隊協作外還能夠管理個人類型的簡單工作內容,你還可以找到一些像是工作聊天室、電子郵件、工作表、內部工作單等來替換現在所使用的應用,可以說是非常方便的生產力工具。
iOS 下載:點這裡
macOS 下載:點這裡
在這個應用程式中主要分成 Tasks(任務)、Project(項目)與 Organizations(團隊)三個部分,你可以創建包含有截止日期、附件和備註的個人新任務,若你有較為複雜的需求則可創建「項目」來儲存多個任務,甚至可以在項目下再建立子項目。倘若你使用的需求不單只是個人,而是包含一整個工作團隊,那你可以使用「組織」這一項來分配與管理每位團隊成員的工作,在創建組織後你甚至可以為每個成員分配自訂角色,並且在組織中為成員分組,當然蛤能夠使用單獨的組織來創建每個組織特有的項目和任務管理板塊。
※圖片來源:9To5Mac
裡面還有專用的 Inbox (收件匣)和 Activity(活動)這兩項,包含你在內的工作項目若有任何更新或內容改變則可以透過收件匣來獲取最新通知,所有你具備查看權限的組織目前所有項目與任務都可以在活動這一項裡綜觀,便於你追蹤成員在所有項目與任務中所做的更新。雖然大多數人會把 Cirkus 當作一個介面與操作相對簡單的任務管理應用,但這些功能為你帶來更為精細的控制,讓你能夠更輕鬆地為複雜的項目來進行更進一步的任務管理與分配。