昨天我們介紹過「統一使用Gmail單一帳號收發信 整合眾多且繁瑣的信箱」，基本上這個功能可說是非常的方便，但唯獨就是一個缺點「Gmail 並不是隨時到其他信箱收信」，由於系統設定的關係，Gmail 是一段時間後才會去跟其他信箱要信，這個一段時間可能是 3 分鐘、5分鐘，甚至是一個小時，如果你是個忙碌的上班族，每一封信都必須要即時性的收到與處理的話，那麼建議你在稍微改個設定，這樣就可以讓你的 Gmail 即時性的收到信件。
這個功能其實就是「轉信」，如果我們要用 A 帳號來收 B 帳號的信件，我們就可以設定 B 帳號的所有信件自動轉寄到 A 帳號中，這樣一來，信件送到 A 帳號的速度就會遠比使用 POP 來的快上許多，而且這種轉寄並不是一般我們手動的「轉寄」，自動轉寄過來的信件，其格式還是與使用 POP 收到信的信件格式一樣，可以說非常的方便。
要設定這個轉寄功能的話，其實大部分的網路信箱都有這個功能（公司行號如果是使用 Google App 的話也有，但如果是使用自架郵件伺服器的話請洽詢你的 MIS）。以下我們就已 GAMIL 與微軟的 Hotmail 信箱做設定教學。
Google Gmail 轉寄信設定教學
Step 01：如果是要用 A 信箱收 B 信箱的信，我們要設定 B 信箱自動轉寄到 A信箱，請登入你 B 信箱的 Gmail 帳號，並且點選右上角的齒輪，選擇設定。
Step 02：進入設定之後，選擇「轉寄和 POP/IMAP」，接著在點選「新增轉寄地址」。
Step 03：點選之後會跳出一個視窗，請輸入你 A 信箱的郵件位址（也就是要收信的那個信箱），接著再點選下一步。
Step 04：點選下一步之後，系統會在跳出一個視窗，確認你是否要進行轉寄，是的話就點選「繼續」。
Step 05：看到這個畫面，就代表初步的設定完成了，點選完成即可。
Step 06：然後此時，你會發現原本設定轉寄的地方，他會要求你輸入認證碼。
Step 07：此時你只要去 A 信箱裡面找，就可以看到一封認證碼的信件，記住裡面的數字把他貼回 B 信箱裡面。
Step 08：輸入完畢之後，就勾選「轉寄外來郵件副本給」。
Step 09：然後調整旁邊的下拉式選單，勾選到你 A 信箱帳號，這樣就設定完成了。
微軟 Hotmail 轉寄信設定教學
Step 01：如果你是要用 A 信箱來收 B 信箱的信，且 B 信箱是微軟的信箱的話。我們就是要去微軟那邊設定 B 信箱自動轉寄信到 A 信箱的設定。我們就先登入微軟的信箱，點選右上角的齒輪，然後再點選選項。
Step 02：進入選項後，找到左邊的「轉寄」
Step 03：接著再右邊勾選「開始轉寄」，並且設定好你要轉寄過去的 A 信箱郵件網址（下面的保留轉寄郵件的副本是可以不用勾選拉，你要的話也可以勾。）設定完畢後，就點選「儲存」，就這樣一切搞定了。
